Вътрешна комуникация

Специфични за модул Документи » Всички и поддържани в самата документна система на bgERP са само два типа документи: Бележка и Коментар. Чрез тях и чрез функцията за споделяне на документите се осъществява вътрешната комуникация между потребителите на системата при работата с нея.

Коментар

Коментарът е текстов документ, който може да бъде създаден във всяка нишка. Той се използва основно за вътрешна комуникация между потребителите на системата. Коментарът винаги е следващ по ред документ и не може да бъде първи в нишката.

Основни функционалности:

• Текстово съдържание, което може да бъде създадено с помощта на всички функции на текстовия редактор на bgERP;
  
• Споделяне с други потребители в системата, което автоматично споделя и съдържанието на цялата нишка (споделянето е възможно още в текста, чрез израз от типа - @ник на потребител);
  
• Възможност за запис в чернова и последващо редактиране.
  

Един примерен коментар, в който са използвани почти всички възможности на редактора изглежда така:


В най-долната част на коментара (това се отнася за всички документи в bgERP) са показани потребителите, с които е споделен. До ника на споделен потребител e показано времето когато той е видял документа.

Бележка

Бележката е документ - разновидност на Коментара. Тя притежава всички функционалности на Коментара, но може да бъде създадена само като начало (първи документ) на нова нишка:


Бележките и коментарите поддържат версиониране. Това означава, че след първоначалното им създаване, всяка следваща редакция се записва в системата като нова версия на документа. Всички предишни версии остават налични и могат да бъдат преглеждани и редактирани. При сравняване на версиите, разликите между тях се визуализират.


Версионизиране се поддържа и в още няколко документа създавани в bgERP. В изгледа на такива документи е включен бутон Промяна.