Търсене на документи

Чрез възможностите за Пълнотекстово търсене в bgERP е създадена възможност за лесно намиране на нужните в работата папка, нишка или документ.

Бърз бутон Търсене

Той е разположен в горния ляв ъгъл на портала и чрез него е достъпна функционалността за търсене предлагана в таб Търсене и са добавени допълнителни филтри:

Чрез таб Търсене

Таб Търсене е предназначен за търсене в базата от документи в цялата система на bgERP. Търсенето става по ключови думи и възможност за избор, самостоятелно или в комбинация, на различни показатели за филтриране на информацията.

Търсене на папка

Търсенето в системата може да се извърши по няколко начина:

• Чрез Филтъра (търсачката) на страница Папки:
  
• Търсене - Въведете текст (букви, цифри и/или други символи) в полето „Търсене“, който е част от името на търсената папка, и натиснете бутона Филтрирай. Ще се покаже списък само с папките, чието име започва с въведения текст;
  
• Филтриране по екип/член на екипа - Изберете друг потребител или целия екип на текущия потребител от падащото меню. Това ще покаже папките, които не са секретни и са свързани с избрания потребител или екип;
  
• Сортиране - Използвайте падащото меню във филтъра, за да изберете опция за подреждане на папките, като например „Първо чакащите“ (отворените папки по подразбиране) или „Сортиране по последно“;
  
• По тип папка (Фирми, Складове и т.н.).
  

Всяка от опциите може да се използва самостоятелно и в комбинация с останалите. За да се приложи избраната комбинация се натиска бутона Филтрирай, а за връщане към началния вид на списъка (вида му по подразбиране) - се кликва върху таб Папки;

• Чрез раздел Последно на Портала.
  

При влизане в системата потребителят попада в Портала на bgERP. Логото на системата, разположено в средата на основния екран e пряк път до Портала, достъпен винаги. Раздел Последно на Портала, съдържа списък на всички документи, нишки и папки, които последно е използвал (създавал, преглеждал, редактирал) потребителя. Този списък често е най-удобния и бърз начин за преминаване от една към друга задача и респективно - от папка в папка. В заглавието на раздела е вградена търсачка за търсене по ключови думи. (Търсачки са включени и в заглавията на разделите Календар и Известия)

Търсене на нишка в папката

Подобно на търсенето на папка:

• Чрез Филтъра (търсачката) на страница Теми, разположен над списъка с нишките, който предлага три опции:
  
• Търсене - в полето Ключови думи се въвежда текст (букви, цифри и/или други символи) и се натиска бутона Търсене. Извежда се списък на тези нишки, които съдържат въведения текст в ЗАГЛАВИЕТО СИ ИЛИ В СЪДЪРЖАНИЕТО НА ПЪРВИЯ ДОКУМЕНТ (поле Относно:).
  
• Сортиране - от падащото меню на второто поле на филтъра може да се избере опция за алтернативно подреждане на нишките в списъка: "Първо отворените" (по подразбиране), "По последно", "По създаване", "По брой документи" или "Само моите" (селектира само темите в които текущия потребител е създал документ или е харесал документ)
  
• Вид документ - в третото поле на филтъра, отново от падащо меню е възможно да бъде избран и конкретен вид документ.
  

Трите опции могат да се използват както самостоятелно, така и в комбинация - за да се приложи избраната комбинация се натиска бутона Търсене, а за връщане към началния вид на списъка (вида му по подразбиране) - се кликва върху таб Теми или върху името на папката в пътя.

• Чрез раздел Последно на Портала.