Настройка на известяването
Известията в bgERP са основен инструмент, както за работата на системата, така и за осъществяване на вътрешната комуникация между потребителите. Понякога техният брой може да стане значителен, което да затормозява работата. Още по неприятно е когато се получават известия за събития и проекти, които не представляват интерес за определен потребител, но той е споделен в тях. За оптимизиране на начина на известяване всеки потребител трябва да настрои папките и нишките, които са важни за него и от които желае да получава известия.
Обща настройка
Бутон Персонализиране в изгледа на потребителския профил, зарежда форма, от която всеки потребител може да направи свои настройки за получаване или не на известия:Зададените оттук настройки на известяване се прилагат за цялата система и са с най-нисък приоритет. Можем да спрем известията от цялата система, а да настроим отделни папки и нишки, от които желаем да получаваме известия. Съществува възможност за избор на видове документи, за които задължително да се получават известия, дори и при спряно известяване.
Настройки за известяване на папка и нишка
За всяка папка, до която има достъп (това са папките на които е отговорник, и които са му споделени) потребителят може да зададе собствени настройки. Това става от бутон Настройки в папката:Зарежда се следната форма:
От тук е възможно:
- Да се зададе или спре получаването на известия при нова тема.
- Да се зададе или спре получаването на известия при нов документ в нишка от папката;
- Да се настрои по колко теми на страница да се показват;
- По какъв начин да са подредени;
- От какъв имейл адрес ще се изпращат създадените от него имейли в тази папка;
- за кои документи да показват бързи бутони в папката.
По подобен начин се извършва и абонирането за нишка. От бутон Настройки в нишка, до която потребителят има достъп, той може да избере да бъде ли уведомяван или не, при добавяне на нов документ в нишката (абониране за нишка).
Ако е зададено уведомяване, потребителят ще получава известия при добавянето на документи в нишката:
С клик върху полученото известие може да се зареди добавеният документ и всички документи в нишката:
"Абонирането" за папка/нишка позволява да се получава веднага информация за една сделка, събитие, процес и т.н. на всеки етап от развитието им, дори и когато реализацията им е свързана със създаването на множество и различни документи от различни потребители.
Настройка от известие
За улесняване на работата с известията са създадени и други възможности. Клик с десен бутон на мишката върху известие зарежда списък с допълнителни бутони:- Бутон Отвори в нов таб позволява известието да се отвори в нов таб на браузъра.
- Бутон Запознаване има само в неотваряните известия. Той отваря известиeто в текущата страница и не го маркира като прочетено.
- Бутон Маркиране/Отмаркиране позволява прочетено известие да бъде маркирано отново с удебелен шрифт.
- Бутон Отписване служи за спиране на известяванията от нишката.
- Бутон Настройка зарежда форма, от която може да се настрои известяването за папката или нишката, от която идва известието: