Потребителски профили

При регистрирането на потребител в системата за него се създава личен профил. От профила си потребителят може да извършва различни действия и да задава лични настройки, които да използва при работата си в системата.

Профили

Страница Профили на Визитника съдържа списък с профилите на потребителите на системата:


Записите в списъка са генерирани автоматично при създаване на потребител в системата. Профилът на всеки потребител в bgERP (съдържащ имената, снимката, контактните и потребителските му данни) е достъпен и може да бъде зареден чрез клик върху потребителското му име (ник) в списъка. До ника на потребители, които са в болничен, отпуск или командировка, има бутон за информация. С филтъра за статус може да се изведат отсъстващите по съответната причина.

Персонални настройки на потребителския профил

След като бъде регистриран в системата всеки потребител има възможност да направи свои персонални настройки, които в бъдеще ще използва при работата си в системата.

Чрез бутон Редакция във визитката си потребителят може да зареди формата за запис и редакция на контрагент - Лице и да въведе и промени първоначално въведени за него данни. Част от въведените данни - име, адрес и др. ще се отразят и в потребителския му профил. Във визитката на контрагент - потребител на системата е наличен бутон Профил, който зарежда профила на потребителя:



От собствения си профил - линка (смяна), текущия потребител може да промени паролата си за достъп в системата:


Бутон Персонализиране в изгледа на профила, зарежда форма, чрез която всеки потребител може да направи свои настройки за:

• потребителски интерфейс
  
   

• настройка на известяванията (зададените оттук лични настройки на известяване се прилагат за цялата система - всички нишки и папки до които има достъп текущият потребител и са с най-нисък приоритет):
  
   

• Брой на показани документи в нишка:
  
   

• пощенска кутия и текстове по подразбиране - на български и английски за изходящите имейли, брой символи от името на артикула, които да се визуализират в името на продажбата
  
   

• Какви действия да изпълняват бързите бутони в папките, типовете събития, които да се показват в календара,настройка за получаване на известия от отдалечени системи, фирмена бланка за изходящите си документи - на български и английски, задаване на звукова сигнализация при получаване на известие:
  
   

• клавишни комбинации за бързо избиране на бутони, използване на настройваем портал, настройка на сигнализацията при получаване на известия, настройка за получаване на прогноза за времето, настройки за експорт в CSV, акаунт в Speedy:
  
   

Потребител с роля admin има достъп до профилите на всички потребители. От формата зареждана с бутон Персонализиране той може да направи изброените настройки за всеки потребител на системата. Освен за отделен потребител той може да зададе и настройки за роля, както и за цялата система. Например ако искаме някой екип, локация или определена група потребители да използват различна фирмена бланка, това трябва да се укаже при персонализирането на личните профили и роли.

Състояния на потребителските профили

Потребителите (потребителските профили) в bgERP могат да бъдат в няколко състояния:



Активен - може да работи.

Блокиран - не може да работи, докато не се отблокира.


Затворен (деактивиран) - Не може да работи, но може да бъде избиран в справките. (Използва се например при напускане на служител - по този начин достъпът му се спира, но може да се види какво е правил, какви документи е създавал и т.н.)

Заличен (оттеглен) - Не може да работи и не може да бъде избиран в справките.