Интерфейс на bgERP

Общи елементи на интерфейса

bgERP e уеб-базиран софтуерен продукт. Потребителският интерфейс е сходен с изгледа на сайт в Интернет. Въпреки, че bgERP се състои от множество разнородни модули, за достъп до техните функции се използват стандартни и еднообразни по вид менюта, бутони, табове и форми.

При успешно вписване в програмата се зарежда основната страница ("Портал"-ът) на bgERP. В горната ѝ част са Връзките към Менюто, Подменютата, Табовете и Логото на системата.


Основно меню
Основното меню съдържа връзките към подменютата на системата. С първия бутон на реда на логото, лентата на менюто може да се скрива или показва.

Подменю
Всяко подменю, е част от лентата на основното меню и съдържа връзки към различни модули на системата.
 
Лого на bgERP
В средата стои логото на bgERP. Числото в червено, което е над него показва броя на чакащите известия, насочени към текущия потребител. Логото (наименованието на приложението) и известията са връзка, която зарежда страницата "Портал" - начална страница на системата.

На реда на логото на системата са разположени и бутоните за търсене и връзка към профила на текущия потребител:


При бутона за връзка към профила на потребителя са разположени и някои по-рядко използвани бутони:

• Връзка за превключване между десктоп и мобилен изглед;
  
• Връзки за смяна на езика на интерфейса (Български, Английски, ...);
  
• Бутон за създаване и изпращане на сигнал към екипа за поддръжка на bgERP;
  
• Информация за инсталацията на bgERP;
  

• Показване на дебъг информация. Тази връзка се появява само в тестовите инсталации;
  
• Изход от сесията на текущия потребител.
  
   

Използване на отметки

С последния бутон на реда на логото на системата е възможно показването и скриването на лентата с отметки. В тази лента са разположени бутони за бърз достъп към страница от системата, избрани от потребителя. Добавянето на отметка става като се зареди желаната страница от системата и в Отметки се натисне бутона за добавяне (Звездичката). Извежда се екран в който е описан URL на страницата:


Потребителят може да въведе произволно заглавие за връзката и с бутон Запис да я добави в списъка от бързи връзки. С другия бутон в лентата (Таблицата) се зарежда списъкът с бързи връзки:


От тук всяка връзка може да бъде изтрита и редактирана. Възможно е да се променя и подреждането на връзките в списъка (чрез бутоните-стрелки Нагоре/Надолу отметката може да се придвижи нагоре или надолу в списъка). Възможно да се организират отметките в групи и да им се създаде дървовидна структура.

Табове (Етикети на страници)
Табовете на подменютата са предназначени за достъп до различни функции на съответният модул. Бутон ? в заглавието на таба отваря помощ - кратко описание на функциите на таба. За някои табове е добавена и връзка към помощна информация в документацията на bgERP.


Под табовете са записите, които се визуализират с тях. Тази част от екрана представлява съдържанието на страницата.

Филтри
Почти във всеки екран е включен и филтър за избиране от информацията в страницата. Разположен е под заглавието и позволява филтриране в страницата по различни критерии и комбинации между тях. В много страници филтърът съдържа и поле за търсене. Начините и правилата за търсене са обяснени в раздела Пълнотекстово търсене от Документацията на bgERP.

Съдържание на страницата


Съдържанието на страницата, зависи от конкретния модул, с който се работи. Най-често то е списък изведен в табличен вид, но може да бъде и графика с данни, форма за въвеждане на информация и др.
В табличните списъци са добавени и интерфейсни елементи, които са добре познати от уеб-приложенията:

• Заглавие на страницата
  
• Страниране по страници
  

Системата не показва наведнъж много редове, а само една страница от записи. Обикновено тя съдържа 20 реда, но има изключения. За достъп до страниците отгоре и отдолу на записите има индекси с номера на страниците. Кликването на номер на страницата, показва нейното съдържание.

• Съдържание от редове със записи
  

В редовете може да се съдържат иконки за редактиране, изтриване или други действия с обекта от реда. Понякога в началото на редовете има чекбокс (поле за отметка), чрез които определени редове могат да се маркират. Когато има избрани редове, в долния тулбар (лентата с инструменти) бутонът С избраните... става активен, и неговото натискане води до меню с действия, които могат да се приложат едновременно на избраните редове.
 
Долен тулбар (Лента с инструменти)
Долният тулбар включва функционални бутони, с които се извършват различни действия. Бутоните в него са различни в зависимост от отворения таб (страница) и допустимите върху него действия.

Форми за въвеждане на данни

Формите за въвеждане на данни са различни според информацията, която трябва да съдържат. Според предназначението им в тях са включени различни стандартни интерфейсни елементи - полета и блокове за въвеждане, бутони, радиобутони, падащи менюта, полета за отметка (чекбокс) и др. Една примерна форма изглежда така:


Полетата във формите отбелязани с удебелен шрифт са задължителни за попълване.
В някои от формите за въвеждане е налична опция за добавяне към описанието на обекта на различни елементи - файлове, изображения и др. Също така е възможно да се въвеждат описания с използването на редактор за текст, притежаващ много допълнителни функции. Начинът за работа с редактора е подробно описан в раздел Писане на текст от документацията на bgERP.

Детайли на документите и вътрешни табове
Според особеностите на различните записи е възможно за някои от обектите да се изисква допълнителна информация, която е характерна за съответния обект. За целта в някои форми са включени блокове с детайлна информация и вътрешни табове, чрез които са достъпни форми за въвеждане.
 

В показания пример бутон + до името на Блока Представители ще зареди форма за добавяне на Лице, като представител на фирма.
В някои форми имаме и ред от вътрешни табове с различни значения. При избор на таб от реда се предлагат възможности за преглед, редактиране и добавяне на характеристики за обекта. Различните табове зареждат различни бутони - бутон +, бутон Нов запис и др., чрез които се достига до форма на въвеждане. B нашия пример чрез бутон +, който се е заредил след отварянето на вътрешния таб Локации стигаме до форма за въвеждане на локация на контрагента (показана e по-горе).
В някои от формите има полета за въвеждане на данни, които са "скрити" и не се отварят автоматично при стартиране на формата. Индикатор за наличие на такива полета е бутон + на реда на съответната секция:


Натискането му разгъва съдържанието на формата и е възможно въвеждането на данни:


В bgERP се извършват няколко проверки за правилно попълване на формите за въвеждане. Не се допуска да бъде направен запис без да бъдат попълнени всички задължителни полета от формата. Проверява се и коректността на данните в някои полета в различни форми - например ДДС(VAT) номер, ЕAN(баркод) номер, номер на фактура за продажба и др. При наличие на грешки системата извежда съобщения:



Независимо от голямото разнообразие на дейности и процеси, обхванати от bgERP, навсякъде в интерфейса на системата се следват едни и същи правила и се използват познати и стандартни елементи, което позволява максимално опростен и бърз достъп до всички части на системата.