История на документа
За всеки документ в системата се поддържа история на извършените с него действия. Видът и броят на тези действия са обозначени в левия край на документа, под аватара на неговия автор. При клик върху съответното действие, се визуализира таблица, в която действията са подробно описани:
Историята на документа може да бъде заредена и от бутон История, достъпен в списъка от допълнителни бутони.
Изгледи на документи
В bgERP е включена възможност да бъде съставен и документ - Изглед. Той показва външния вид (снимка) на някакъв друг документ към даден момент. За документите, които поддържат шаблони, може да се избира от различните шаблони. В документите, за които може да се направи Изглед е включен бутон Изглед:Той зарежда форма, в която може да се избере шаблон и да се сподели с потребители:
Бутон Редактиране във формата отваря екран с инструменти за редактиране:
Документът може да се запише в Чернова, където може да се редактира или направо да се активира:
В изгледа автоматично се добавя връзка към оригиналния документ, от който е съставен.
Изгледите на документ се ползват, когато един документ трябва да се покаже на различни езици или когато искаме да запомним как е изглеждал на някакъв етап от развитието си.
Опции при печат на документи
В бизнес документите може да се избере различен изглед за разпечатване. Натискането на бутона Печат отваря преглед на документа, както и прозорец за избор на принтер и потвърждение на печата. Ако се откаже печатът, в горната част на прегледа става активен падащ списък, от който може да се избере нов изглед за разпечатване.След като бъде избран желаният изглед бутона за стартиране на печата отново става активен.