Преминаване на bgERP към работа с евро (EUR) от 01.01.2026 г.

От 01.01.2026 г. България приема еврото като основна валута.
bgERP е подготвена за това и по-голямата част от действията по преминаването ще се извършат автоматично в системата.

По-долу е описано накратко:

• какво bgERP ще направи автоматично;
• какво се очаква да направите вие, особено при работа с POS и фискални устройства.

1. Точки на продажба (POS) и фискални устройства (ФУ)

Тази част е особено важна за всички, които работят с POS и фискални устройства.

1.1. Критични стъпки преди 01.01.2026 г.

• ⚠ МНОГО ВАЖНО!
  
   

1.2. Какво се случва при включване на ФУ след 01.01.2026 г.

След като включите фискалното устройство на или след 01.01.2026 г.:

• ФУ автоматично ще издаде бон за:
  • промяна на параметъра за валутата;
  • превалутиране на сумарните обороти във фискалната памет (от началото на работа на ФУ с текущата фискална памет).
• След това ФУ ще направи и един дневен отчет с нулиране (в много случаи той ще бъде нулев като оборот).

Тези бонове и отчетът трябва да бъдат запазени.

Изглед на бележките (оборотите са примерни):

Тези бонове следва да бъдат прикрепени към паспорта на фискалното устройство (ФУ).

След завършване на тези стъпки апаратите са готови за работа с евро.

1.3. Продажби след преминаването към EUR

• След 01.01.2026 г. всички продажби през фискалното устройство се маркират само в евро (EUR).
• Системата и ФУ ще отчитат оборотите в EUR като основна валута.

Преходен период в POS:
През първия месец след промяната (01.01–31.01.2026 г.):

• се допуска касови плащания в POS да се извършват и в лева, и в евро;
• в POS автоматично ще се появи бутон за метод на безналично плащане „BGN“;
• този бутон трябва изрично да се избира, когато реалното плащане на клиента е в лева, за да може системата да отчете коректно плащането и преизчисляването към евро.

1.4. Месечни отчети от фискалната памет (ФП)

• Месечните отчети от ФП не се отпечатват превалутирани.
  • За стари периоди (преди преминаването) те ще бъдат в лева.
  • За нови периоди (след преминаването) ще бъдат в евро.
• Ако зададете период, който обхваща прехода, ФУ ще издаде два отделни отчета:
  • един за старите обороти – в лева;
  • един за новите обороти – в евро.

2. Банкови сметки в лева (BGN)

• Всички левови банкови сметки ще бъдат автоматично преизчислени в евро.
• За всяка левова сметка еднократно ще се създаде документ „Банкова обмяна на валута“, който:
  • занулява наличността в лева;
  • отчита същата сума, конвертирана в евро, по същата банкова сметка.

Документи със задна дата

Ако след 01.01.2026 г. въведете документ с дата преди 01.01.2026 г. по левова банкова сметка:

• в изгледа на банковата сметка ще се появи бутон, който автоматично:
  • създава документ „Банкова обмяна на валута“ за новата сума в лева;
  • контира документа правилно спрямо вече преминалата към евро сметка.

3. Каси и касови наличности

• Касовите наличности не се променят автоматично – те остават в оригиналните валути (BGN, EUR и др.), в които са били до момента.
• В изгледа на касата ще виждате и сума, преизчислена в евро, за по-лесна ориентация.
• Когато обменяте левове в евро в брой, ще използвате стандартния документ „Касов обмен на валута“.

4. Себестойности и цени на артикулите

• Всички левови себестойности и продажни цени ще бъдат автоматично преизчислени в евро.
• Валутата на левовите ценови политики ще бъде сменена на EUR.
  При използването им системата ще подава цена в евро.
• В детайлните редове на ценовите политики първоначално въведените цени в лева се запазват, но при работа цената се подава вече в EUR.

5. Договори за покупки и продажби в лева

За активни договори в лева, които са създадени преди преминаването:

• Статистиката по тях (суми, остатъци и др.) продължава да се води в лева.
• Всички следващи документи по тези договори, създадени след 01.01.2026 г.
  (експедиции, засклаждания, фактури и др.) ще бъдат в евро.
• Тези нови документи в евро намаляват съответната левова част от статистиката по договора.

6. Финансови сделки в лева

• Всички активни финансови сделки в лева (напр. кредити, депозити, заеми и др., поддържани в bgERP) ще бъдат изцяло преизчислени в евро, включително:
  • текущите им стойности;
  • статистиката и отчетите, свързани с тях.

7. Плащания в брой през първия месец

• През първия месец след промяната (01.01.2026 – 31.01.2026 г.) се допуска касови плащания по договори и сделки да се извършват както в лева, така и в евро.
• bgERP ще поддържа работа и с двете валути в този преходен период, като преизчисляването към евро ще е ясно видимо в интерфейса.

8. Счетоводни периоди и баланси

• Всички баланси ще бъдат автоматично преизчислени в евро.
• За текущия и бъдещите счетоводни периоди основната валута в системата ще бъде EUR.
• Историческите данни ще се съхраняват коректно, като ще могат да се проследяват и във вид към момента на първоначалното им осчетоводяване.