Админ » Роли и потребители

Роли и права

В bgERP се дефинират няколко типа(групи) роли:

• тип Модул - ролите, даващи достъп до конкретни модули на програмата;
  
• тип Екип - ролите, даващи достъп до документи, папки и т.н. на потребителите от определен екип;
  
• тип Ранг (йерархия) - ролите, определящи достъпа до папките според типа им, дефиниран в полето Достъп:
  
• ceo – управители;
  
• manager – мениджъри, упълномощени да вземат оперативни решения;
  
• officer – служители в офис (администрация);
  
• executive – работници и служители с конкретни изпълнителски функции;
  
• partner – контрагенти – външни за фирмата лица, имащи достъп до системата.
  
• тип Длъжност - роли, които наследяват (представляват съвкупност от) специфичен набор от роли (достъпи), необходими за съответната длъжност според организационната и длъжностна структура на фирмата. Ролите от тип длъжност не са дефинирани при инсталация на системата.
  

Съвкупността от така описаните роли, осигурява възможност да се дефинира всяка специфична съвкупност от права, необходими за работата на конкретния потребител.

Пълният списък на дефинираните в системата роли може да бъде зареден от Система » Aдмин » Роли от потребител с роля admin. Само потребител с тази роля може да създава нови роли. Това е възможно в същия таб от бутона Нов запис:

Потребители в bgERP

Потребител на bgERP е всяко лице притежаващо възможност за идентификация в системата.
Потребители могат да се създават само от потребител, който притежава роля admin.
Избира се менюто: Система » Aдмин » Потребители и се натиска бутона Нов запис:


В появилата се форма за добавяне на нов потребител се попълва ник, личен имейл и име:

Много е важно на потребителя да се зададат правилните роли. Той трябва да има:

• Точно една роля за ранг: ceo, manager, officer, executive или partner.
  
• Поне една роля за екип. Един потребител може да участва в няколко екипа. Той има права за достъп до екипните документи на хората от екипите в които участва. Първоначално системата има само един екип: headquater.
  
   

Потребителите с роля partner - външни за системата, могат да нямат роля за екип.

• Потребителят може да има нула, една или няколко роли за достъп до модул.
  
   

За така създадения потребител автоматично добавя запис и се създава и Лице във Визитника.
 
Потребител на системата може да бъде създаден и към вече съществуващо Лице от Визитника. За целта е необходимо лицето да бъде включено в група Потребители. Избира се меню: Указател » Визитник » Лица и от списъка се избира конкретното лице. Посредством бутона за Редакция се включва в група "Потребители".


Когато Лицето е включено в група "Потребители", над визитката му става наличен бутон +Потребител. Чрез него се отваря форма за създаване на потребител, идентична с показаната по-горе.