Пакети, меню и обновяване на bgERP

Управление на пакети и обновяване на bgERP

bgERP се състои от различни пакети. Някои от тях са задължителни и жизненоважни за функционирането на системата, а други са необходими само за решаването на някои конкретни задачи. Системата може да бъде разширявана и с пакети, специфични за бизнеса на дадена фирма.
От меню Система » Aдмин » Код » минитаб Пакети се извършва управлението на пакетите в bgERP.

Всеки пакет е визуализиран в екрана с име и с кратко описание на съдържанието и предназначението му. От изгледа на пакета са възможни и различни действия с него, в зависимост от текущото му състояние. Пакетът може да бъде деинсталиран, да бъде инсталиран (актуализиран) и да бъдат извършени някакви настройки, свързани с използването му в системата. Действията и предложените настройки за пакетите са специфични за различните пакети. Действията от изгледа на пакета са възможни от бутоните Инициализиране, Настройка и бутона за деактивация. Повечето от имената на пакетите са и линкове към места от системата, където са интегрирани техните функции.

От филтъра в горната част на страницата е възможно азбучно търсене и филтриране на пакетите, според текущото им състояние. Според състоянието си пакетите са оцветени в различен цвят:

Инсталирането на пакет става чрез бутон Инсталиране в изгледа му.

Oбновяване

За наличие на нова версия на bgERP администраторът на системата получава известие в портала:

В долната част на страница Пакети е разположен бутон Обновяване на системата, чрез който се извършва актуализация на модулите на bgERP. Натискането му стартира диалог/съветник за проверка и избор за инсталиране, ако е налична, на по-нова версия на системата.

Следвайте стъпките на съветника. Минете през:

Проверка за по нова версия;
Обновяване - Когато актуализациите бъдат изтеглени систeмата извежда съобщение(линк):
Вие имате последната версия на bgERP, може да продължите »; - натиснете го;
Има предупреждения. Ще продължите ли нататък? » - натиснете го;

От предложените възможности изберете:

Стартиране на инициализация - натиснете го;

Изчакайте инициализацията да приключи и натиснете:

Стартиране на bgERP.

След всяко обновяване, задължително преминавайте през Инициализиране на системата. В противен случай изтеглените актуализации няма да се приложат в инсталацията ви и е възможно някой модул да даде съобщение за грешка

Бранчове

Кодът на bgERP се съхранява в хранилище на GitHub. В него има няколко бранча (разклонения), в които той се намира според степента му на готовност:

master - това е най-завършения и тестван код - публичните релийзи. Той се използва в инсталаторите и виртуалната машина на bgERP. По подразбиране след инсталиране, обновяването на системата е насочено към този бранч. Този бранч не винаги съдържа най-новите функции на системата, но за сметка на това е повече тестван и е стабилен.
DC2 (Deployment Circle №2) - това е почти напълно тестван вариант на кода, в който остава да се направят минимални промени. Той предстои да стане релийз и да бъде включен в master.
DC1 (Deployment Circle №1) - това е вариант на кода, предназначен за тестване в реални системи на потребители, които са се съгласили да бъдат бета-тестери на bgERP.
test - в този бранч е първият тестов вариант на кода и се използва основно за автоматични тестове.
dev - това е най-новият, актуален и работен вариант на кода. Той постоянно се променя. Предназначен е за разработчиците. В демонстрацията на системата се ползва кодът от този бранч.

За преминаване към друг бранч откъдето може да се изтегли по-нов, макар и не напълно завършен код е необходимо да направите следното:

Отворете конфигурационния файл: bgerp.cfg.php (намира се в директория conf на папката в която е инсталирана bgERP).
Променете стойността на константата BGERP_GIT_BRANCH от master на DC1, DC2 или dev.
Запишете файла.
В Система » Aдмин » Код » Пакети натиснете бутон Обновяване на системата. (минавате през синия екран и трябва да ви се покаже съобщение че кода е превключен на избрания бранч).
Минете през Проверка за по нова версия, Обновяване, Стартиране на инициализация и Стартирайте bgERP.

Преминаването от по-горен (по-стабилен) на по-вътрешен (по-нестабилен) бранч е лесно. Обраното може да стане само при положение, че кодът на вашето приложение е по-стар (изостанал) спрямо този на бранча, който сте избрали.

Настройване менюто на системата

Всеки пакет при своето инсталиране има възможност да създаде нови връзки в основното меню на системата. Администраторът може да добави нови елементи.

Той е достъпен през менюто Система » Aдмин » Код » Пакети. От там трябва да се кликне върху името на пакета bgerp.

Url-то е от вида: https://bgerp.example.com/Menu. Новопоявилият се таб "Меню" съдържа всички записи, които дефинират менютата и техните подменюта.

Чрез бутон Нов запис могат да бъдат добавяни нови записи за дефиниране на менюта.

Всеки запис на менюто има следните полета:

Ред - на кой ред да се покаже връзката на менюто;
Меню - Името на връзката на менюто;
Под меню - името на под-менюто. В случай само на едно под-меню, то не се показва;
Контролер - кой е контролера, който се извиква от това меню;
Екшън - кой е екшъна на контролера;
Авто скриване - дали, ако потребителя няма нито една от ролите в следващото поле, да се скрие връзката;
Роли - списък на ролите, които имат достъп до тази връзка.

Задаване на фирмена бланка

От бутон Настройка в изгледа на пакета bgERP се отваря екран откъдето е възможно създаване на фирмена бланка - на български и английски.

Добре е бланката да съдържа логото на фирмата, мотото ѝ и някаква адресна и контактна информация.

От бутон + пред желаната бланка се стартира диалог за добавяне на графичен файл (Разширения: jpg, jpeg, jpe, png) по стандартния за bgERP начин. Добавените файлове ще се включват във всеки фирмен документ.

За коректно показване в документите е необходимо добавяните файлове да са с размер 750 х 87 рх

От бутона "Персонализиране" в профила на всеки един потребител, могат да се зададат различни фирмени бланки.

Ако не разполагате с подготвен файл, може да ползвате графичените файлове, които са генерирани в системата при персонализирането на данните за вашата фирма.

От насройките на пакета bgerp могат да се задават стойности и да се определя начина на функциониране и за други елементи на системата:

нотифициране за неработещ cron;
време за съхранение на известията;
време на съхранение на историята в "Последно" на портала;
време за начало на работния ден;
допустимост за автоматично приключване на сделка при достигнат зададен % на изпълнeние.

Номера на фактури и автоматично приключване на сделките за продажба и покупка

Диапазони за номера на фактури

При инсталиране на системата се създава един диапазон за номера на фактури (по подразбиране от 1 до 1999999:

От Система » Дефиниции » Диапазони могат да се добавят още диапазони за номера на фактури, различни от системния. Бутон Нов запис зарежда форма за добавяне:

Допълнително добавените диапазони могат да се редактират, деактивират и активират. До тях може да се дадат права на избрани роли или конкретни потребители.

При инсталиране на системата са заредени настройки по подразбиране за дейностите и документите извършвани и създавани в процеса на продажба. Те могат да бъдат променени, според специфичните нужди на всяка фирма, от настройките на пакета sаlеs: