Достъп на външни потребители чрез пакет colab

В bgERP съществува възможност да бъдат регистрирани потребители на системата, които не са служители на фирмата. Такива могат да бъдат служители - представители на наши контрагенти, с които най-често сме в партньорски взаимоотношения. За да стане възможно това е необходимо да бъде инсталиран пакетът colab:


След инсталирането му в минитаб Права на визитката на контрагент става активна секция Свързани партньори:


Бутон + зарежда форма за избор на партньор от регистрираните потребители-партньори:


Бутон Нов партньор зарежда форма за добавяне на нов партньор (потребител):


В първия ред на формата е включен ред за избор на лице от системата. Достъпни за избор са лицата регистрирани като представители на контрагента. За създаване на ново лице полето се пропуска. Попълват се останалите данни и новосъздаденото лице се добавя и като представител на контрагента.

Бутоните Покана партньор и Покана е-шопсъздават имейли, в които е включен линк за регистрация в системата или в електронния магазин:


Получателят на имейла, чрез получения линк, може да зареди формата за добавяне на нов партньор (потребител).

Регистрираните външни потребители на системата получават роля partner. Чрез нея те имат достъп до профила си, откъдето могат да сменят паролата си и да въведат някои персонални настройки.

Получават и контролиран достъп до папката на контрагента, към който са създадени и нишките с документи в нея:


В профила на външен потребител, видим от потребители на системата, е включена секция Достъпни папки:


С бутон + потребител на системата с по-високи права може да се зареди форма за избор и добавяне на още папки, до които външният потребител да получи достъп:


В споделените на партньор папки са включени бутоните Бележка, Продажба и Запитване:

Бутон Бележка отваря форма за създаване на бележка:


За създадената бележка отговорникът на папката в системата получава известие. Бележката е начало на нова нишка:


Към бележката могат да се добавят коментари. В тях е предвидено поле за избор на споделяне или не на коментара с партньора:


По такъв начин става възможна комуникацията с контрагента вътре в системата с възможностите за писане на текст, и оганизацията на документооборота, които предлага тя.


Поле за избор на видимост или не от партньор е добавено и във всички справки съставяни от системата. Това е особено полезно при изготвянето на ценоразписи към контрагенти партньори

Бутон Запитване зарежда форма за създаване на Запитване.
Бутон Продажба зарежда форма, от която контрагентът-партньор сам може да създаде в системата сделка за продажба.