bgERP.com

Достъп на външни потребители чрез пакет colab

В bgERP съществува възможност да бъдат регистрирани потребители на системата, които не са служители на фирмата. Такива могат да бъдат служители - представители на наши контрагенти, с които най-често сме в партньорски взаимоотношения. За да стане възможно това е необходимо да бъде инсталиран пакетът colab:

colabneinst-jpg-91eb

След инсталирането му в минитаб Права на визитката на контрагент става активна секция Свързани партньори:

svarpar1-jpg-mbzu

Бутон + зарежда форма за избор на партньор от регистрираните потребители-партньори:

cvpar2-jpg-keh7

Бутон Нов партньор зарежда форма за добавяне на нов партньор (потребител):

adveuser-jpg-lu10

В първия ред на формата е включен ред за избор на лице от системата. Достъпни за избор са лицата регистрирани като представители на контрагента. За създаване на ново лице полето се пропуска. Попълват се останалите данни и новосъздаденото лице се добавя и като представител на контрагента.

Бутон Имейл създава имейл, в който е включен линк за регистрация в системата:

linkimejl-jpg-dyx7

Получателят на имейла, чрез получения линк, може да зареди формата за добавяне на нов партньор (потребител).

Регистрираните външни потребители на системата получават роля partner. Чрез нея те имат достъп до профила си, откъдето могат да сменят паролата си и да въведат някои персонални настройки.

Получават и контролиран достъп до папката на контрагента, към който са създадени и нишките с документи в нея:

novacontracta-jpg-jjyt

В профила на външен потребител, видим от потребители на системата, е включена секция Достъпни папки:

dostpap-jpg-sypf

С бутон + потребител на системата с по-високи права може да се зареди форма за избор и добавяне на още папки, до които външният потребител да получи достъп:

addpapap-jpg-eeu5

В споделените на външен потребител папки са включени бутоните Бележка, Продажба и Запитване:

Бутон Бележка отваря форма за създаване на бележка:

belebe-jpg-u8gq

За създадената бележка отговорникът на папката в системата получава известие. Бележката е начало на нова нишка:

belevatre-jpg-9vtm

Към бележката могат да се добавят коментари. В тях е предвидено поле за избор на споделяне или не на коментара с партньора:

spopart-jpg-w6ul

По такъв начин става възможна комуникацията с контрагента вътре в системата с възможностите за писане на текст, и оганизацията на документооборота, които предлага тя.

komunike-jpg-9icp

Бутон Запитване зарежда форма за създаване на Запитване.
Бутон Продажба зарежда форма, от която контрагентът-партньор сам може да създаде в системата сделка за продажба.

За да имат достъп до бутоните Запитване и Продажба на потребителите с роля partner трябва да се добавят и ролите agent - за Запитване и distributor - за Продажба