Циркулярни имейли

Създаване на шаблон за циркулярен имейл

От меню: Указател » Разпращане » Имейли:


с бутон: Циркулярен имейл се зарежда форма за създаване на циркулярен имейл. Във формата за създаване се избират списъкът за изпращане - до който, и имейл адресът - от който, ще се изпраща писмото:


В полетата "Относно" и "Съобщение", както и в тези от секция "Адресат" могат да бъдат използвани шаблони (от типа: [#company#], [#place#] и др.). Използването на шаблони позволява персонализиране на всяко от изпратените в последствие писма.


С бутон Чернова, създаденият по този начин нов Циркулярен имейл, се записва като начало на нова нишка в папка "Циркулярни имейли" в състояние "Чернова". Така записан имейлът може да бъде редактиран при нужда:

Изпращане на циркулярен имейл

За да се изпрати циркулярният имейл трябва да бъде активиран с бутон Активиране в черновата. Зарежда се форма за Стартиране на масово разпращане. В нея се задават броя на изпращанията в минута и евентуално - дни и/или часове за начало и край на изпращанията:


Под формата е изведен предварителен изглед (preview). В него е показан е примерен имейл, попълнен и персонализиран с данните на първия получател от списъка. Натискането на бутона Запис потвърждава циркулярния имейл, и ако няма зададено време за начало - стартира изпращанията.

Циркулярен имейл до група от Визитника

За улесняване на разпращането, когато циркулярният имейл трябва да бъде изпратен до контрагентите от дадена група на Визитника, не се налага предварителното създаване на списък за разпращане. Създаването на циркулярния имейл може да започне направо от бутона Циркулярен имейл в изгледа на групата.


Зарежда се диалог за избор на фирми или лица от групата, на които ще се изпрати имейла. По описания начин се подготвя имейл и се изпраща до избраните контакти.