bgERP.com

Продажби » Сделки


Всяка сделка за продажба в bgERP следва определена последователност от действия, материализирани в системата чрез съответна нишка от документи, която накратко може да бъде представена по следния начин:

Оферта(евентуално) -> Продажба(вътрешен документ) -> Експедиционно нареждане -> Фактура (евентуално) -> Плащане

Модул Продажби на bgERP поддържа регистър на издадените в системата търговски документи. В модула са предоставени всички необходими средства за създаване и управление на търговските процеси и са осъществени връзки с останалите модули на системата, участващи в процеса на продажба.

Модулът се стартира от Меню Търговия » Продажби. Съдържанието му е разделено в няколко страници (таба), които са регистри на създаваните в модула документи, и от които е възможно извършването на някои действия.

Продажби

При стартиране на модула по подразбиране се зарежда съдържанието на първата страница (таб) Продажби:

prodiji-jpg-g27q

В него е визуализиран списък на издадените от системата вътрешни документи Договор за продажба. Нова продажба може да създадем с бутон Нов ... и документния модел на bgERP в папка на контрагент. В папките на контрагентите от група Клиенти е изведен и бърз бутон Продажба.

Оферта

Офертата е документ, използван за ценово офериране на продукт или група от продукти към конкретен клиент, и може да бъде основание за създаване на документ за продажба. Списък на създадените оферти е съдържанието на таб Оферти:

ofefertabe-jpg-cvpj

Фактури

В таб Фактури e изведен списък на издадените фактури.

factore-jpg-c7x3

Добавен е филтър, с който по различни критерии и комбинации от тях търсената информация в списъка може да бъде конкретизирана. С комбинирането във филтъра на стойности за период и дата може да се изведе информация за създаването и срока за плащане на фактурите. С бутон Експорт списъкът може да се експортира в CSV формат. Счетоводната подсистема на bgERP е предназначена за управленско, а не фискално счетоводство. По тази причина в системата не са заложени справки като Дневници по ДДС и др. Възможен е експорт на данните към различни счетоводни системи.

Проформи

Често в практиката и особено в случаите на значително разминаване във времето на момента на доставка и момента на плащане се използва проформа фактура. Издадените проформи са съдържанието на таб Проформи

proform-1-jpg-rzne

Протоколи

Когато предметът на продажба е услуга и няма експедиция на материални запаси се издава предавателен протокол удостоверяващ извършването на договореното. Издадените предавателни протоколи формират съдържанието на таб Протоколи.

protok-jpg-gtvu

Декларации

В bgERP е интегрирана възможност в процеса на продажба да бъде издадена и декларация за съответствие на продуктите, съгласно директивите на ЕС. Съдържанието на таб Декларации е разделено и се управлява с три минитаб бутона - Списък, Твърдения иМатериали.

Списък показва издадените декларацци за съответствия за извършените продажби:

deklarapage-jpg-tlqd

В Твърдения са включени твърденията за съответствие зададени в системата и е дадена възможност за добавяне на нови с бутон Нов запис:

tvardeni-jpg-tnnx

Материали извежда списък на материалите, за които се отнасят твърденията, и които се включват в текста на издаваните декларации. С бутон Нов запис може да се добавят нови.

materima-jpg-49c0

Приключвания

Приключването на сделките за продажба в bgERP
се извършва чрез вътрешния документ приключване на продажба. Той може да бъде създаван ръчно - от потребител със съответни права или автоматично от системата, когато са настъпили необходимите за това условия. Списъкът на всички документи Приключване на продажба е изведен в таб Приключвания:

prklupro-jpg-gouc

Маршрути

Таб Маршрути включва списък на търговски маршрути:

marshrut-jpg-zvpp

Бутон Нов запис в страницата зарежда форма, чрез която се създават нови търговски маршрути.

newmars-jpg-keuq