Работа с проекти

В най-общия случай проектът може да бъде определен като съвкупност от действия, които се осъществяват за постигане на определена цел. В изпълнението на проекта участват различни потребители на системата, всеки от които изпълнява конкретни задачи, според мястото и функциите си в системата.

В bgERP на проекта съответства корица на папка, в която се поставят документите и задачите по него.

Всеки потребител може да създаде нов проект от бутона Нов проект в таб Папки на модул Документи » Всички. С бутона се зарежда форма за създаване:


Във формата задължително се попълва наименование на проекта. Добавена е възможност за избор дали всички задачи в проекта да са разходни обекти. Може да се посочат и ресурси, които да се използват. Определя се отговорник. Записва се с бутон Запис.

Новосъздаденият проект става корица на папка:


В изгледа му са налични стандартните за всяка корица бутони Редакция и Папка, чрез които могат да се редактират въведените за проекта данни и да се отвори папката му за документи.

В папката на проекта се създават задачи до всички потребители, които ще участват в неговото изпълнение. В нея ще се включват и създадените в хода на изпълнението му документи. В папката е наличен бутон за добавяне на документи чрез документния модел на bgERP.


От бутон Настройки може да се зареди форма, в която да се укажат различни настройки за папката на проекта:


От тук може да се настройва известяването до различните потребители, колко теми да се показват на една страница, начин на подреждане на темите, адрес за изходящ имейл от тази папка, след колко време нишките да се затварят автоматично, и за кои документи да се създадат бързи бутони в папката.

Бутонът Гант в изгледа на проекта позволява задачите от проекта да се представят в гантова диаграма.


Клик върху полето с номера на задачата в диаграмата зарежда оригиналния документ (задачата).

Отчитане на разходите по проект

В хода на изпълнението на определен проект се извършват различни разходи, свързани с изпълнението на поставените задачи. В bgERP е създадена възможност за проследяване и обобщаване на тези разходи.

В създаден проект се задават задачи за дейностите които ще бъдат извършени. Всички задачи се маркират като разходни обекти. В корицата на се добвят табовете Разходи и Ресурси:


Към всяка задача могат да се добавят множество подзадачи. В задачите е добавен бутон Подзадача. По такъв начин се поддържа дървовидна структура, както на задачите в проекта, така и на разходите свързани с тях.


При извършване на покупки за изпълнение на проекта извършените разходи се отразяват към съответната задача:


Разходите се показват в таб Разходи: