Работа с проекти

В най-общия случай проектът може да бъде определен като съвкупност от действия, които се осъществяват за постигане на определена цел. В изпълнението на проекта участват различни потребители на системата, всеки от които изпълнява конкретни задачи, според мястото и функциите си в системата.

В bgERP на проекта съответства корица на папка, в която се поставят документите и задачите по него.

Всеки потребител може да създаде нов проект от бутона Нов проект в таб Папки на модул Документи » Всички. С бутона се зарежда форма за създаване:

Във формата задължително се попълва наименование на проекта. Добавена е възможност за избор дали всички задачи в проекта да са разходни обекти. Може да се посочат и ресурси, които да се използват. Определя се отговорник. Записва се с бутон Запис.

Новосъздаденият проект става корица на папка:

В изгледа му са налични стандартните за всяка корица бутони Редакция и Папка, чрез които могат да се редактират въведените за проекта данни и да се отвори папката му за документи.

В папката на проекта се създават задачи до всички потребители, които ще участват в неговото изпълнение. В нея ще се включват и създадените в хода на изпълнението му документи. В папката е наличен бутон за добавяне на документи чрез документния модел на bgERP.

От бутон Настройки може да се зареди форма, в която да се укажат различни настройки за папката на проекта:

От тук може да се настройва известяването до различните потребители, колко теми да се показват на една страница, начин на подреждане на темите, адрес за изходящ имейл от тази папка, след колко време нишките да се затварят автоматично, и за кои документи да се създадат бързи бутони в папката.

Бутонът Гант в изгледа на проекта позволява задачите от проекта да се представят в гантова диаграма.

Клик върху полето с номера на задачата в диаграмата зарежда оригиналния документ (задачата).

Отчитане на разходите по проект

При изпълнението на определен проект се извършват различни разходи, свързани с поставените задачи. В bgERP е създадена възможност за проследяване и обобщаване на тези разходи. Задачите водещи до някаква степен на завършеност на проекта или имащи сходен характер могат да се обединят в етапи.

Във формата за създаване на проект се избира всички задачи в него да се маркират като разходни обекти. В корицата на проекта се добавят табовете Разходи и Ресурси:

Минитаб Етапи извежда списък на създадените в системата етапи:

С бутон Нов запис се зарежда форма за добявяне на етап:

Във формата за редакция на проекта се посочват етапите, към които могат да се отнасят задачи:

Избраните етапи стават видими в корицата на проекта.

Във формата за създаване на задача е добавено поле за избор, към кой етап от проекта се отнася задачата:

Към всяка задача могат да се добавят множество подзадачи. В задачите е добавен бутон Подзадача. По такъв начин се поддържа дървовидна структура, както на задачите в проекта, така и на разходите свързани с тях.