Отразяване на даренията в bgERP

В стопанския живот не са редки случаите, когато фирмите получават и предоставят като дарение стоки, услуги и парични средства на други фирми, на обществени организации, на институции и физически лица. Поводите за това могат да са най-различни: безвъзмездна финансова помощ, лечение, подпомагане с оборудване и технологии и т.н. За отразяване на даренията в bgERP използваме модела на сделката - Сделка за покупка или продажба, когато става дума за дарение на артикули (складируеми и не складируеми) и финансова сделка, когато имаме дарение на парични средства

Направени дарения на артикули

За направеното от нас дарение на артикули - наше производство или закупени такива, използваме документа Продажба. В папката на организацията или лицето, на което правим дарение създаваме сделка за продажба. Във формата избираме да е с ДДС включено в цената и да е без фактуриране:


Добавяме даряваните артикули по цена не по-малка от себестойността им:


Предаваме ги с експедиционно нареждане/ предавателен протокол за услуги или с бърза продажба. Приключваме сделката за продажба без по нея да е направено плащане:


Стойността на предоставеното дарение се отразява като извънреден разход.

Статистиката на приключената сделка за продажба изглежда така:

Получени дарения на артикули

По подобен начин процедираме и когато получим дарение. В този случай съставяме договор за покупка в папката на дарителя. Определяме и посочваме справедлива пазарна цена за полученото. За полученото съставяме складова разписка или протокол за приемане (ако получаваме услуги). Приключваме сделката без да направим плащане по нея. Стойността на полученото дарение се отразява като извънреден приход.

Направени и получени дарения на парични средства

Предоставянето и получаването като дарение на парични средства не се третира като доставка. Затова за отразяването на дадените и получени като дарение парични средства използваме финансова сделка. Създаваме финансова сделка в папката на дарителя или получателя на паричните средства.


Добавяме сумата на дарението в сделката, като съставяме касов или банков документ (приходен, ако сме получател и разходен, когато сме дарител):


Приключваме финансовата сделка за да се отнесе сумата на дарението като извънреден разход или приход:


Понякога се правят дребни подаръци на фирми и лица, които нямат характера на дарения. В този случай създаваме продажба в папката на контрагента, в която задаваме нулева продажна цена за артикула. Създаваме експедиционно нареждане за да извадим количеството на подарения артикул от наличностите си. Приключваме продажбата и стойността на артикула се отнася в разходите.