Листване на артикулите
bgERP позволява в системата да се създават списъци (листи) от купувани и продавани артикули, които могат да се добавят като търговско условие към контрагент. Обикновено това са списъци с най-често търгуваните между страните артикули. Листи на артикули се създават предимно в папка на конкретен контрагент - фирма или лице и могат да бъдат приложени като търговско условие само към него. За създаване на Листване се стартира документния модел на bgERP от бутон Нов ... в папка на контрагент. В група Търговия е включен бутон Листване на артикули.
Зарежда се форма, в която се въвежда наименование за създаваната листа и се избира какъв тип артикули ще се включат в нея - продаваеми или купуваеми:
Записва се в чернова:
Бутон Артикул в черновата зареждат форма, чрез която могат един по един да се добавят артикули:
Във формата са включени полета за добавяне на код на контрагента за артикула и минимални количества за поръчка. Ако в полето "Кратност" се въведе число, артикулът може да се продава или купува само в количества кратни на числото. Ако не бъде въведена цена, за артикула се взема цената по ценова политика прилагана към контрагента.
Бутон Импорт позволява автоматично попълване на черновата с няколко възможности за избор на източник - групи артикули, предишни покупки и предишни продажби:
Според избраното се извежда списък на артикулите, които могат автоматично да се включат в черновата:
Попълнената чернова се активира с бутон Активиране:
Създадените листи могат да се допълват и редактират и след като бъдат активирани.
Листи от артикули могат да бъдат създадени и в папка от тип проект, откъдето са достъпни за прилагане към всички контрагенти. В страницата Артикули » Каталог » Листвания с бутон Нов запис може да се зареди форма за създаване на нов списък (листа). Натискането му зарежда екран за избор на папка или създаване на нова, където ще се добави списъкът:
С бутон Напред във формата се преминава към създаване на списъка от артикули. Достъпни за автоматична импортиране в такъв списък са само групи от артикули.
Предназначението на създадените документи Листване на артикули е да улесни създаването на документите за покупка и продажба. В Работа с фирми и при Създаването на покупки и продажби е показано как се ползват създадените в системата листвания на артикули.