Функционалност на bgERP

Потребители и роли

• Едновременна работа на много потребители
  
• Избирателен достъп до документи, папки и функции, чрез задаване роли на потребителите
  
• Групиране на потребителите в екипи
  
• Роли, които наследяват други роли
  
• Комплексни роли тип длъжност
  
• Персонализиране на потребителските профили
  
• Настройваем Портал - възможност потребителят да настройва блоковете, цветовете, подредбата.
  
• Потребителско добавяне към портала на блокове от тип задачи, папки, общи цели
  
   

CRM подсистема

• Богата информация за контрагентите
  
• Обновяване на визитката при въвеждане информация за контрагента в други модули на bgERP
  
• Съхраняване на целия документооборот с даден контрагент в една папка
  
• Контролиран достъп на външни потребители (партньори) до папки с документи, с цел комуникация и създаване на запитвания и заявки за продажби
  
• Групиране, подреждане и търсене във визитките
  
• Експорт/импорт на визитки на контрагенти
  
• Дървовидна структура на групите от контрагенти
  
• Автоматично групиране на контрагентите по държави
  
• Изпращане на персонализирани циркулярни имейли
  
• Валидиране на списъците с имейл адреси, преди циркулярно разпращане
  
• Разпечатване на етикети или писма към целеви групи
  
• Листване на артикулите на контрагента
  
• Връзка с колцентъра по телефонни номера
  
• Директни запитвания през уеб форми в каталога
  
   

Календар и задачи

• Списък с празниците и почивните дни в България и повечето страни по света
  
• Персонални настройки при показването на празниците
  
• Извеждане в календара на именните и рождените дни на контрагентите и персонала на организацията
  
• Въвеждане на Задачи, за които отговарят един или няколко потребители. Отчита се прогреса, отработеното време и очаквания момент на изпълнение
  
• Възможност за задачи, чието изпълнение зависи от други задачи
  
• Създаване на еднократни или периодични напомняния
  
• Изгледи за ден, седмица, месец и година на календара. Търсачка за събитията
  
• Представяне на задачите в диаграма тип "гант"
  
• Работа по проекти, обединяващи множество задачи
  
• Възможност за клониране на проекти
  
   

Документна система

• Документите са групирани в нишки според темата си
  
• Нишките са в папки с предварително дефинирано предназначение - например: папки на контрагенти, на проекти, за входящи имейли, др. Бързи бутони за най-ползваните документи
  
• Лесна и прецизна настройка на достъпа до папките и нишките за различните потребители
  
• Уникален номер на всеки документ, за лесно рефериране навсякъде в системата
  
• Търсачка за документи - по ключови думи, състояние, вид и други признаци - сред всички достъпни за потребителя документи
  
• Промяна на някои документи след активирането им (бележки, коментари, задачи, сигнали и др.). Възможност за сравняване версиите на редактирани документи
  
• Известяване на потребителите за нови документи, в нишките, в които имат достъп
  
• При въвеждане на многоредов текст, може да се прикачат файлове, картинки и връзки към документи
  
• Възможност за качване на картинки с copy/paste и файлове с влачене (drag and drop)
  
• Настройване на печатния изглед на документите и изходящите писма чрез шаблони и фирмени бланки
  
• QR код в бланката на всеки документ, за разглеждането му от мобилно устройство и за автоматично разпределяне в нишката му при сканиране на разпечатан документ
  
• Преместване на документи от една папка в друга
  
• Експорт и сваляне на документи от системата в различни файлови формати (PDF, HTML,CSV, XLS, DOC, интернет линк)
  
• Възможност за "Харесвания" на документи
  
• Възможност за създаване на отметки
  
• Възможност за проверка на правопис
  
• Създаване и използване на шаблони за документи
  
• Изгледи на документи. Редактор на изгледите.
  
• Връзка между документи от различни нишки
  
• Потребителски настройки на известяванията
  
• Управление и организация на физически архиви
  
• Възможност за тагване (маркиране) на документ. Различни маркери, според действията с документа
  
• Възможност за превеждане чрез DeepL. Интеграция с DeepL Translator за машинен превод на текст в документи и имейли
  
   

Артикули: продукти, услуги и материали

• Информация за всички артикули, които организацията купува, продава, произвежда и др.
  
• Свободно дефиниране на мерки, параметри и опаковки за артикулите
  
• Групиране на артикулите. Дървовидна структура
  
• Шаблони за артикули. Бързо създаване на техни варианти за даден клиент
  
• Партидност на артикулите. Проследяване движенията по партида или сериен номер. Срок на годност
  
• Създаване на нови и клониране на артикули директно в документите за покупка и продажба
  
• Видове артикули Транспортна услуга и Производствен етап
  
• Автоматично закриване на неизползвани артикули - стандартни и нестандартни
  
   

Политики за ценообразуване

• Дефиниране на множество ценови политики и тяхното прилагане към различни клиенти
  
• Oрганизиране на ценовите политики в дървовидна структура
  
• Вариации на ценови политики, които могат да се активират в определено време от деня, седмицата или друг времеви интервал
  
• Правила за зависимости в цените между отделните политики, на ниво група артикули или отделен артикул
  
• История на ценовите правила. Възможност за задаване на ценови правила с бъдещо действие
  
• Генериране на ценоразписи, базирани на дадена ценова политика, с възможност за промяна на ДДС и/или валутата на цените
  
• Информация и поддръжка на себестойност на артикул според складова себестойност, последна оферта/покупка, последна рецепта, или ръчно въведена
  
   

Имейл комуникация

• Работа с многобройни имейл акаунти
  
• Управление на цял домейн - лесно създаване на нови пощенски кутии
  
• Автоматично разпределяне на входящите имейли, според тяхното съдържание
  
• Предупреждения за фишинг-имейли, които се опитват да заблудят потребителя
  
• Документи за входящ и изходящ имейл
  
• История на изпращанията и получаванията на имейли
  
• Генериране на PDF-и на прикачени документи
  
• Персонализиране на поздрава и подписа в изходящ имейл
  
• Напомняне за неполучен отговор на изпратен имейл
  
• Отложено изпращане на имейли
  
• Задаване на потребителски правила за определяне на СПАМ рейтинг
  
• Възможност за възстановяване на документи от СПАМ имейли
  
• Правила за автоматично затваряне, оттегляне и изтриване на имейл нишка след определено време
  
• Възможност за извличане на данни от имейлите чрез Изкуствен интелект OpenAI
  
• Импорт на имейли от eml файлове - импортиране на изходящи и входящи имейли
  
• Показване на html частта във входящите имейли
  
   

Двустранно оперативно счетоводство

• Автоматично генериране на месечните периоди с възможност за работа във всички неприключени
  
• Предефиниран сметкоплан и номенклатури, с възможност за допълване
  
• Автоматично попълване на номенклатурите при работата с другите части на системата
  
• Журнал за транзакциите
  
• Генериране на текущи баланси през кратък интервал от време
  
• Мемориален Ордер за счетоводни операции, които не се генерират автоматично от другите документи. Шаблони за мемориални ордери
  
• Бързо въвеждане на начални салда. Импорт на данни в Мемориален ордер (зареждане на начални салда на артикули)
  
• Възможност за задаване на лимити по сметки и пера
  
• Детайлно разпределяне на разходите по задачи и проекти
  
   

Справки

• POS- Бързо изчерпващи се артикули, Издадени касови бележки, Най-добре продаващи се артикули, Начислени автоматични отстъпки;
  
• е-Shop - Рефери на колички в е-магазина;
  
• Документи - Активирани документи по време, Създадени документи по роля, Търсене в папка;
  
• Задания - Задания за артикули с възложени задачи;
  
• Имейли - СПАМ филтър
  
• Логистика - Готовност за експедиция, Данни от Транспортни линии, Складови документи, Сравнение на реалните и очакваните транспортни разходи;
  
• Персонал - Време за работа със системата, Отсъствия по служители, Индикатори за ефективност, Присъствена форма 76;
  
• Покупки - Закупени артикули;
  
• Продажби - ДДС при продажба без фактура, Договори чакащи за задание, Изпратени оферти без отговор, Отклонение от цените, Пасивни клиенти, Платежни документи в състояние Заявка, Продадени артикули, Продажби по контрагенти, Продажби по създател, Просрочени фактури, Просрочие по аванси, Сравнение на цени (политики/себестйност), Ценоразписи
  
• Производство - Вложени артикули по задания, Заработки, Планиране на материали, Произведени артикули;
  
• Сайт - Брояч на ресурси
  
• Склад - Артикули наличности и лимит, Артикули с отклонения в опаковката, Дефицит на складове, Залежали артикули, Неизпълнени количества, Нестандартни артикули - количества за експедиране, Престой на палети, Промяна по разполагаемо количество, Складови наличности, Хоризонти на заданията;
  
• Счетоводство - Артикули с отрицателни количества, Движения на материали, Неактивирани контиращи документи, Неплатени фактури по контрагент, Общи цели, Продадени артикули по себестойност, Продукти по групи, Фактури по контрагент;
  
• Динамични справки с възможност за промяна и настройка след активиране, с автоматично обновяване по зададен период, съхраняване и сравняване на няколко последни версии и известяване на споделените потребители при наличие на промени след обновяване
  
• Възможност за графично представяне на изведените в отчетите данни
  
   

Финанси

• Работа с множество валути
  
• Ежедневно зареждане на валутни курсове от ECB
  
• История на валутните курсове
  
• Дефиниране на множество каси
  
• Документи за всички касови операции: внасяне, получаване, вътрешни трансфери
  
• Дефиниране на множество банкови сметки, техните титуляри и оператори
  
• Документи за банков приход, банков разход и вътрешен трансфер
  
• Експорт на списък от банкови документи в CSV
  
• Попълване и разпечатване на бланки за банкови операции
  
• Документи за касови и банкови обмени на валута
  
• Регистър на всички чакащи за входящи или изходящи плащания документи - покупки или продажби
  
• Отчитане на Финансови сделки - заеми, банкови кредити, прихващания, факторинг и др.
  
• Прехвърляне на вземания и задължения по покупки и продажби във финансова сделка
  
• Разпределяне на разходи по разходни обекти
  
   

Продажби

• Документ за оферта с възможност за предлагане на алтернативни количества на един и същ артикул и опционални артикули. Показване на компонентите на артикула
  
• Документи за продажби с отчитане на множество търговски условия за доставка и плащане
  
• Обединяване на сделки за продажба с цел общо плащане, фактуриране или експедиране
  
• Проследяване на продажбата, чрез агрегиране на всички други свързани документи: авансова, частична или окончателна фактура, експедиция на продукти, протокол за доставка на услуги, касови и банкови плащания и други
  
• Автоматични стойности по подразбиране за множество параметри на продажбата
  
• Автоматично приключване на продажби, по които всичко е доставено и платено с определена точност
  
• Проформи-фактури и декларации за съответствие
  
• Статистика и история на сделката в документа продажба
  
• Определяне на еднократни или периодични търговски маршрути за всеки един търговец; Google навигация до точките от маршрута
  
• Възможност за работа на приселинг, ексван, продажби от склад или с доставка на място
  
• Подсистема за POS продажби
  
• Отпечатване на договори, експедиционни нареждания и фактури от мобилен принтер, чрез приложение за Android 5+ устройства
  
   

Покупки

• Входящи оферти, които могат да задават мениджърската себестойност на артикулите
  
• Документ "Покупка"
  
• Проследяване на всички движения по покупките: получаване на стоки/услуги, плащане, фактуриране и приключване на сделката
  
• Обединяване на сделки за покупка с цел общо плащане, фактуриране или засклаждане
  
• Корекция на стойности - възможност за разпределяне на разходи и други корекции на стойности пропорционално, по избран базов показател
  
• Създаване на входяща фактура и складова разписка от файл
  
• Съставяне на Протокол за ВОП (Вътрешно Общностно Придобиване)
  
   

Производство

• Детайлна спецификация на всеки един продукт, с възможност за прикрепяне на чертежи, снимки и др.
  
• Създаване на технологични рецепти на всички артикули, както на стандартните за фирмата, така и на артикулите по клиентска спецификация
  
• Моментни рецепти за производими, нескладируеми артикули
  
• Възможност за разширяване на системата за автоматично определяне на специфичните параметри и ценообразуването на произвежданите продукти и услуги
  
• Задания за производство, които могат да се генерират директно от договорите за продажба
  
• Производствени операции - терминал за бързо въвеждане на ПО, вземане на данни от везна за ПО, отчитане на вложения труд, възможност за автоматично добавяне на прогрес към ПО с работна карта
  
• Протоколи за влагане
  
• Протоколи за производство с възможност за автоматично влагане на ресурси
  
• Организиране и отчитане на производство на ишлеме
  
• Генериране и разпечатване на етикети
  
• Отразяване разходите за строителство и формиране на себестойност чрез производствени операции - разходни обекти
  
• Преглед на наличности в Незавършено производство с хронология за всеки артикул
  
   

Логистика

• Складови документи за получаване, експедиране и вътрешен трансфер. Могат да се свързват към планирани курсове на транспортни средства
  
• Протоколи за инвентаризация
  
• Поддръжка на палетен склад с координатна система за стелажите
  
• Проследяване на транспортни средства с монтирани на тях GPS модули
  
• Транспортни линии за обслужване на експедициите и доставките
  
• Изчисляване на очаквани транспортни разходи и включване в цените на Оферти и Продажби
  
• Международна товарителница (ЧМР)
  
• Хоризонти на планиране: Информация за наличността в склада, след определено време, с отчитане на всички очаквани движения
  
• Интеграция със Спиди
  
• Интеграция с CVC
  
   

Поддръжка на системи

• Организиране на поддръжка на вътрешни или външни системи, съгласно ISO стандартите
  
• Задачи от вид сигнал, с отчитане в прогреса на предприетите коригиращи и превантивни действия, резолюции и оценки
  
• Автоматично известяване на отговорните за дадения модул лица
  
   

Колцентър

• Връзка с телефонна централа Астериск
  
• Регистър на повикванията и известяване за пропуснати повиквания
  
• Моментно известяване за повикване и информация за контрагента
  
• Създаване на визитки на контрагенти, задачи и запитвания от телефонен разговор получен в системата.
  
   

CMS система

• Възможност за изграждане на корпоративен сайт
  
• Поддръжка на блог, форум, галерии със снимки
  
• История на промените на статиите
  
• Уеб-каталог за показване на артикули, от който посетителите могат да правят директни запитвания
  
• Електронен магазин
  
• Имейл абониране за информационен бюлетин
  
• Подробен лог за действията на посетителите на сайта
  
• Newsbar за важни новини
  
• Инструменти за SEO оптимизация
  
   

Електронен магазин

• Създаване и поддръжка на множество онлайн магазини
  
• Кошница/количка за пазаруване
  
• Изчисляване на транспорт по таблични данни
  
• Лесна смяна на ценовите политики
  
• Групиране на множество реални артикули в един уеб-артикул
  
• Клониране на група от онлайн магазина в друг домейн и клониране на артикулите към нея
  
   

Персонал

• Създаване на трудови договори
  
• Въвеждане на организационната структура на фирмата
  
• Индивидуални работни графици
  
• Изчисляване на заплати
  
• Управление на болнични, отпуски, командировъчни и показването им в графиците на персонала
  
   

Видео наблюдение

• Свързване с IP камери през Интернет
  
• Възможност за наблюдение и записване на камерите
  
• Управление на PTZ камери
  
• Управление на мястото за съхранение на записите
  
   

Мониторинг на сензори

• Мониторинг на машини и инфраструктура чрез наблюдение и записване на параметри от сензори за топлина, влага, обороти, налягане, електромери и др.
  
• Възможност за задаване на правила за управление на цифрови изходи на контролери, в зависимост от състоянието на входовете на контролерите и вътрешното състояние на системата
  
• Графики на измененията на стойности
  
• Предупреждения при гранични стойности. Изпращане на SMS.
  
   

Администриране на системата

• Без да напуска уеб интерфейса администраторът може да обновява системата и да инсталира, конфигурира или премахва модули от нея
  
• Възможност за бекъп на малък интервал, който се съхранява криптиран
  
• Бекъп на Amazon S3
  
• Комплекс от логове за работата на системните компоненти и действията на потребителите
  
• Възможност за превод на интерфейса на системата на нов език
  
• Възможност за свързване между различни bgERP системи. Каскадно свързване на акаунтите в няколко bgERP системи, така, че потребител в една система да получава известията си от друга
  
• Автоматична проверка и известяване за нова версия на bgERP
  
• XMPP Чат (администриране на чат сървър)
  
• PWA приложение за изпращане на PUSH нотификации
  
   

Файлова подсистема

• Всички постъпили файлове в системата се съхраняват по организиран начин
  
• Интеграция с Google Drive. Възможност за разглеждане на над 200 от най-често използваните файлови типове, без излизане от системата
  
• Извличане на текст от документи, интеграция с ABBYY FineReader OCR
  
• Богата метаинформация за файловете
  
• Интеграция с VirusTotal и Avast за откриване на зловредни файлове
  
• Синхронизиране на Файлови групи с други компютри или сървъри през SSH
  
• Създаване на файлови групи в система, без използване на хранилища
  
   

bgERP-N18 - СУПТО

• Изцяло съобразен с изискванията на Наредба-Н18 на МФ софтуерен продукт (отменени от ВАС)
  
• Пакет с затворен код N18 за преминаване към bgERP-N18 от съществуваща инсталация на bgERP
  
• Връзка с фискални устройства на Тремол
  
• Справки НАП
  
• Потребител - НАП-Одиторски профил