Потребители, роли и права

Роли и права

Важна задача пред всяка интегрирана система за управление на бизнеса, е да предостави достъп до информационните си ресурси само на оторизирани да работят с тях потребители.

В bgERP достъпът до ресурсите се определя от следните обстоятелства:

1. Какви роли има даден потребител?
   
2. Кои са ресурсите от системата, за които дадения потребител отговаря?
   
3. Кои ресурси от системата са споделени на дадения потребител?
   
    

В bgERP се дефинират няколко типа роли:

• тип Ранг (йерархия) - ролите, определящи достъпа до папките според типа им, дефиниран в полето Достъп (Екипен, Личен, Общ или Секретен), а именно:
  
   
• ceo – управители;
  
• manager – мениджъри, упълномощени да вземат оперативни решения;
  
• officer – служители в офис (администрация);
  
• executive – работници и служители с конкретни изпълнителски функции;
  
• partner – контрагенти – външни за фирмата лица, имащи достъп до системата.
  
   
• тип Екип - ролите, даващи достъп до документи, папки и т.н. на потребителите от определен екип; екипите могат да бъдат дефинирани на произволен принцип, в зависимост от нуждите и структурата на съответната организация: географски (по държава или населено място: "Екип София", "Екип Бургас" и т.н.), по отдел ("Екип Производство", "Екип Маркетинг" и т.н.), по различни проекти и други;
  
   
• тип Модул - ролите, даващи достъп до конкретни модули на програмата; при инсталирането си всеки пакет (модул) на bgERP автоматично създава в системата ролята, която той изисква, за да допусне даден потребител да го използва; такива роли са: acc (модул Счетоводство), cat (модул Aртикули), crm (Визитник), sales (Продажби), store(Склад), lab (Лаборатория) и т.н.
  
   

Удобна черта на ролите в bgERP е възможността за наследяване - т.е. една роля може да бъде наследник (в смисъл - да бъде съставена от, и да има свойствата) на една или няколко други роли. Това позволява създаването на още един тип (група) роли:

• тип Длъжност - роли, които наследяват (представляват съвкупност от) специфичен набор от роли (достъпи), необходими за съответната длъжност, според организационната и длъжностна структура на фирмата.
  
   

Нови Роли може да създава само потребител с роля admin.
 
Съвкупността от роли, осигурява гъвкав, удобен и лесен за разбиране и използване инструмент. Чрез него може да се дефинира всяка специфична съвкупност от права, необходими за работата на която и да е организация или длъжност.

Потребители в bgERP

Потребител на bgERP е всяко лице притежаващо възможност за идентификация в системата. Потребители могат да се създават само от потребител, който притежава роля admin.

Много е важно на потребителя да се зададат правилните роли. Той трябва да има:

• Точно една роля за ранг: ceo, manager, officer, executive или partner.
  
• Поне една роля за екип. Един потребител може да участва в няколко екипа. Той има права за достъп до екипните документи на хората от екипите в които участва. Първоначално системата има само един екип: headquater.
  

Потребителите с роля partner - външни за системата, могат да нямат роля за екип.

• Потребителят може да има нула, една или няколко роли за достъп до модул.