Документи » Справки

За успешното управление на бизнеса е необходимо да се разполага с актуална и вярна информация за различни аспекти от дейността на фирмата. В bgERP справочна информация може да бъде обработена, изведена и съхранена с документите Справка и Отчет. С документа Справка се създават документите, които в bgERP наричаме динамични справки. При тях има възможност за:

• Промяна и настройване и след активирането;
  
• Автоматично обновяване/опресняване през определен период от време;
  
• Съхранение на последните Х версии и сравняването им;
  
• Известяване на потребители при наличие на промяна след обновяването;
  
• Настройка на тагове;
  

Достъп до тези справки имаме от Страница Справки на Меню Документи:


Тук е възможно и създаването на нова справка. С бутон Нов запис се зарежда форма за избор:


От тази форма са достъпни за създаване само динамичните справки. В списъка по-долу те са посочени с удебелен текст. Останалите отчети могат да се създават в папка на проект с документния модел на bgERP - бутон Нов ... и избор на Справка в група Общи:

Справки и Отчети в bgERP

С инсталацията на bgERP в системата се добавя и набор от предварително дефинирани справки и отчети, които могат да се използват от потребителите:

• Документи
  
• Създадени документи;
  
• Създадени документи по роля;
  
• Търсене в папка.
  
   
• Задания
  
• Задания за артикули с възложени задачи.
  
   
• Имейли
  
• СПАМ филтър.
  
   
• Логистика
  
• Готовност за експедиция;
  
• Складови документи;
  
• Сравнение на реалните и очакваните транспортни разходи.
  
   
• Персонал
  
• Отсъствия;
  
• Отсъствия по служители;
  
• Индикатори за ефективност;
  
• Присъствена форма 76.
  
   
• Продажби
  
• ДДС при продажба без фактура;
  
• Договори чакащи за задание;
  
• Отклонение от цените;
  
• Платежни документи в състояние Заявка;
  
• Продадени артикули;
  
• Продажби по контрагенти;
  
• Просрочени фактури;
  
• Просрочие по аванси;
  
• Ценоразписи.
  
   
• Производство
  
• Заработки;
  
• Произведени артикули;
  
   
• Покупки
  
• Закупени артикули
  
   
• Планиране
  
• Задания по продажби;
  
• Покупка на материали;
  
• Покупка на стоки.
  
   
• Сайт
  
• Брояч на ресурси;
  
• Посещения по IP;
  
• Посещения по ресурс.
  
   
• Склад
  
• Артикули наличности и лимити;
  
• Дефицит на складове;
  
• Залежали артикули;
  
• Неизпълнени количества;
  
• Промяна по разполагаемо количество.
  
• Складови наличности.
  
   
• Счетоводство
  
• Артикули с отрицателни количества;
  
• Движения на материали;
  
• Неактивирани контиращи документи;
  
• Неплатени фактури по контрагент;
  
• Общи цели;
  
• Продукти по групи;
  
• Фактури по контрагент;
  
• Балансов отчет по период;
  
• Кореспонденция по сметка;
  
• Оборотни ведомости;
  
• Печалба по продажби;
  
• Хронология на аналитична сметка.
  
   
• Файлове
  
• Статистика.
  
   

В списъка справките и отчетите са групирани според модулите, за които се отнасят. Достъп до всички справки и отчети имат потребителите с роля ceo. Останалите потребители имат достъп до справките и отчетите, свързани с ролите и длъжностите си, и правата които произтичат от тях.