bgERP.com

Документи » Справки


За успешното управление на бизнеса е необходимо да се разполага с актуална и вярна информация за различни аспекти от дейността на фирмата. За обработване, извеждене и съхранение на справочна информация в bgERP се използват динамични Справки. При тях има възможност за:
    • Промяна и настройване и след активирането;
    • Автоматично обновяване/опресняване през определен период от време;
    • Съхранение на последните Х версии и сравняването им;
    • Известяване на потребители при наличие на промяна след обновяването;
    • Настройка на тагове;
Достъп до тези справки имаме от Страница Справки на Меню Документи:

spravkitab-jpg-97kx

Тук е възможно и създаването на нова справка. С бутон Нов запис се зарежда форма за избор:

SvKi-png-oe93

От тази форма са достъпни за създаване всички справки.

Справки в bgERP

С инсталацията на bgERP в системата се добавя и набор от предварително дефинирани справки, които могат да се използват от потребителите:

  • POS
    • Бързо изчерпващи се артикули
    • Издадени касови бележки
    • Най-добре продаващи се артикули
    • Начислени автоматични отстъпки

  • Е-shop
    • Рефери на колички в магазина

       
  • Документи
    • Активирани документи по време;
    • Създадени документи по роля;
    • Търсене в папка.

       
  • Задания
    • Задания за артикули с възложени задачи.

       
  • Имейли
    • СПАМ филтър.

       
  • Логистика
    • Готовност за експедиция;
    • Данни от Транспортни линии
    • Складови документи;
    • Сравнение на реалните и очакваните транспортни разходи.

       
  • Персонал
    • Време за работа със системата;
    • Индикатори за ефективност;
    • Отсъствия по служители;
    • Присъствена форма 76.

       
  • Покупки
    • Закупени артикули

       
  • Продажби
    • ДДС при продажба без фактура;
    • Договори чакащи за задание;
    • Изпратени оферти без отговор;
    • Най-често продавани количества;
    • Отклонение от цените;
    • Пасивни клиенти;
    • Платежни документи в състояние Заявка;
    • Продадени артикули;
    • Продажби по контрагенти;
    • Продажби по създател;
    • Просрочени фактури;
    • Просрочие по аванси;
    • Сравнение на цени (политики/себестойности);
    • Ценоразписи.

       
  • Производство
    • Вложени артикули по задания;
    • Заработки;
    • Отпадък и брак по задания;
    • Отпадък и брак по операции;
    • Планиране на материали;
    • Произведени артикули.

       
  • Сайт
    • Брояч на ресурси;

       
  • Склад
    • Артикули наличности и лимити;
    • Артикули с отклонения в опаковката;
    • Дефицит на складове;
    • Залежали артикули;
    • Неизпълнени количества;
    • Нестандартни артикули - количества за експедиране;
    • Престой на палети;
    • Промяна по разполагаемо количество.
    • Складови наличности
    • Хоризонти на заданията.

       
  • Счетоводство
    • Артикули с отрицателни количества;
    • Движения на материали;
    • Инкасиране на безналични плащания;
    • Неактивирани контиращи документи;
    • Общи цели;
    • Продадени артикули по себестойност;
    • Продукти по групи;
    • Фактури по контрагент;

       
В списъка справките са групирани според модулите, за които се отнасят. Достъп до всички справки имат потребителите с роля ceo. Останалите потребители имат достъп до справките, свързани с ролите и длъжностите си, и правата които произтичат от тях.