Документи » Справки

За успешното управление на бизнеса е необходимо да се разполага с актуална и вярна информация за различни аспекти от дейността на фирмата. В bgERP справочна информация може да бъде обработена, изведена и съхранена с документите Справка и Отчет. С документа Справка се създават документите, които в bgERP наричаме динамични справки. При тях има възможност за:

• Промяна и настройване и след активирането;
  
• Автоматично обновяване/опресняване през определен период от време;
  
• Съхранение на последните Х версии и сравняването им;
  
• Известяване на потребители при наличие на промяна след обновяването;
  
• Настройка на тагове;
  

Достъп до тези справки имаме от Страница Справки на Меню Документи:


Тук е възможно и създаването на нова справка. С бутон Нов запис се зарежда форма за избор:


От тази форма са достъпни за създаване само динамичните справки. В списъка по-долу те са посочени с удебелен текст. Останалите отчети могат да се създават в папка на проект с документния модел на bgERP - бутон Нов ... и избор на Справка в група Общи:

Справки и Отчети в bgERP

С инсталацията на bgERP в системата се добавя и набор от предварително дефинирани справки и отчети, които могат да се използват от потребителите:

• Артикули
  
• Задание за производство
  
• Продажбени артикули
  
• Документи
  
• Създадени документи
  
• Създадени документи по роля
  
• Търсене в папка
  
• Задания
  
• Задания за артикули с възложени задачи
  
• Имейли
  
• СПАМ филтър
  
• Логистика
  
• Готовност за експедиция
  
• Складови документи
  
• Мониторинг
  
• Записи от IP контролерите
  
• Персонал
  
• Индикатори за ефективност
  
• Отсъствия
  
• Отсъствия по служители
  
• Присъствена форма 76
  
• Планиране
  
• Задания по продажби
  
• Покупка на материали
  
• Покупка на стоки
  
• Продажби
  
• ДДС при продажба без фактура
  
• Договори чакащи за задание
  
• Отклонение в цените по продажби
  
• Отклонение от цените
  
• Платежни документи в състояние Заявка
  
• Продадени артикули
  
• Продажби по контрагенти
  
• Просрочени фактури
  
• Просрочие по аванси
  
• Ценоразписи
  
• Сайт
  
• Брояч на ресурси
  
• Посещения по IP
  
• Посещения по ресурс
  
• Сделки
  
• Задължения и просрочия
  
• Склад
  
• Артикули наличности и лимити
  
• Дефицит на складове
  
• Неизпълнени количества
  
• Промяна по разполагаемо количество
  
• Счетоводство
  
• Артикули с отрицателни количества
  
• Балансов отчет по период
  
• Вземания от клиенти
  
• Движения на материали
  
• Движения по сметки на доставчици
  
• Задължения към доставчици
  
• Закупени артикули
  
• Кореспонденция по сметка
  
• Неактивирани контиращи документи
  
• Фактури по контрагент
  
• Обороти между сметки
  
• Обороти по период
  
• Оборотни ведомости
  
• Общи цели
  
• Печалба по артикули
  
• Печалба по клиенти
  
• Печалба по продажби
  
• Приходи от продажба на стоки и продукти
  
• Приходи от продажби по клиенти
  
• Продукти по групи
  
• Произведени продукти
  
• Хронология на аналитична сметка
  
• Файлове
  
• Статистика
  
• Финанси
  
• Обороти банка
  
• Обороти каса
  
  

В списъка справките и отчетите са групирани според модулите, за които се отнасят. Достъп до всички справки и отчети имат потребителите с роля ceo. Останалите потребители имат достъп до справките и отчетите, свързани с ролите и длъжностите си, и правата които произтичат от тях.