bgERP.com

Документи » Справки


За успешното управление на бизнеса е необходимо да се разполага с актуална и вярна информация за различни аспекти от дейността на фирмата. В bgERP справочна информация може да бъде обработена, изведена и съхранена с документите Справка и Отчет. С документа Справка се създават документите, които в bgERP наричаме динамични справки. При тях има възможност за:
    • Промяна и настройване и след активирането;
    • Автоматично обновяване/опресняване през определен период от време;
    • Съхранение на последните Х версии и сравняването им;
    • Известяване на потребители при наличие на промяна след обновяването;
    • Настройка на тагове;
Достъп до тези справки имаме от Страница Справки на Меню Документи:

spravkitab-jpg-97kx

Тук е възможно и създаването на нова справка. С бутон Нов запис се зарежда форма за избор:

dinamosprav-jpg-cliv

От тази форма са достъпни за създаване само динамичните справки. В списъка по-долу те са посочени с удебелен текст. Останалите отчети могат да се създават в папка на проект с документния модел на bgERP - бутон Нов ... и избор на Справка в група Общи:

dokmodespr-jpg-cdr3

Справки и Отчети в bgERP

С инсталацията на bgERP в системата се добавя и набор от предварително дефинирани справки и отчети, които могат да се използват от потребителите:

  • Документи
    • Създадени документи;
    • Създадени документи по роля;
    • Търсене в папка.

  • Задания
    • Задания за артикули с възложени задачи.

  • Имейли
    • СПАМ филтър.

  • Логистика
    • Готовност за експедиция;
    • Складови документи;
    • Сравнение на реалните и очакваните транспортни разходи.

  • Персонал
    • Отсъствия;
    • Отсъствия по служители;
    • Индикатори за ефективност;
    • Присъствена форма 76.

  • Продажби
    • ДДС при продажба без фактура;
    • Договори чакащи за задание;
    • Отклонение от цените;
    • Платежни документи в състояние Заявка;
    • Продадени артикули;
    • Продажби по контрагенти;
    • Просрочени фактури;
    • Просрочие по аванси;
    • Ценоразписи.

  • Производство
    • Заработки;
    • Произведени артикули;

  • Покупки
    • Закупени артикули

  • Планиране
    • Задания по продажби;
    • Покупка на материали;
    • Покупка на стоки.

  • Сайт
    • Брояч на ресурси;
    • Посещения по IP;
    • Посещения по ресурс.

  • Склад
    • Артикули наличности и лимити;
    • Дефицит на складове;
    • Залежали артикули;
    • Неизпълнени количества;
    • Промяна по разполагаемо количество.
    • Складови наличности.

  • Счетоводство
    • Артикули с отрицателни количества;
    • Движения на материали;
    • Неактивирани контиращи документи;
    • Неплатени фактури по контрагент;
    • Общи цели;
    • Продукти по групи;
    • Фактури по контрагент;
    • Балансов отчет по период;
    • Кореспонденция по сметка;
    • Оборотни ведомости;
    • Печалба по продажби;
    • Хронология на аналитична сметка.

  • Файлове
    • Статистика.

В списъка справките и отчетите са групирани според модулите, за които се отнасят. Достъп до всички справки и отчети имат потребителите с роля ceo. Останалите потребители имат достъп до справките и отчетите, свързани с ролите и длъжностите си, и правата които произтичат от тях.