bgERP.com

Задаване на IMAP/POP3 акаунт


Основния канал за писмена комуникация на съвременните фирми и организации е електронната поща. Ежедневно служителите в тях изпращат и получават множество имейли.

Софтуерът който е отговорен за работата с имейлите се дели основно на две категории - сървърен и клиентски. Сървърите за електронна поща обменят писмата помежду си и поддържат специални хранилища, наречени сметки, където ги съхраняват. Клиентите са програми (например Mozilla Thunderbird или Outlook Express), които комуникират със сървърите по стандартни протоколи, като POP3 и IMAP, показват на потребителя получените писма и му дават възможност да създаде и изпрати нови.

bgERP може да управлява няколко сървърни сметки за електронна поща, като получените от тях писма се разпределят на множество вътрешни пощенски кутии.

Сървърните сметки, които обслужва системата се делят на следните видове:

  • Самостоятелна - този тип е подходящ за адресите в безплатните имейл доставчици от вида на abv.bg, mail.bg, google.com, yahoo.com и др. На една такава сметка, отговаря точно една вътрешна кутия. Въпреки това, писмата получени от подобна сметка, могат да се рутират и да се разпределят автоматично от системата в папките на контрагентите.

  • Събирателна (обща) - този тип сметка предполага че в нея се "вливат" писмата постъпващи и от други сметки на същия домейн. Ако разполагате със собствен домейн(и) и IMAP/POP3 сървър, много е удобно да направите пренасочване, така че всички писма към вашия домейн да се събират в една кутия, например team [аt] example.com . При това положение в системата ще можете да създавате нови вътрешни кутии към този, изцяло чрез уеб интерфейса на bgERP.

  • Корпоративна - този тип сметка е подобен на събирателната, но само една сметка може да бъде корпоративна. Тази сметка се използва, когато се създават автоматично пощенски кутии при регистриране на нови потребители в системата.

 

Как се настройват сметките?

Отива се в менюто Документи » Имейли » Акаунти и се натиска Нов запис.

akimap-jpg-lc96

В отворения прозорец се добавят параметрите на IMAP/POP3 акаунта, избира се на колко минути да се проверява и евентуално се настройва SMTP сървър за изпращане на писма.

imapform-jpg-iuwz

Можем да създадем и настроим сметка и в публична имейл услуга, но създаваните там сметки могат да бъдат само самостоятелни. В долния пример са показани настройки за сметка в gmail.com:

gmail-acc-jpg-mt4g

Допълнителни настройки в сървърите

Различните публични имейл услуги, може да изискват допълнителни настройки. Например за да работи показаната настройка на сметка в gmail.com e необходимо:

1. В настройките на профила (google) да бъдат разрешени IMAP:

enable-imap-jpg-hy3r

2. Да се разреши вход от различни приложения и устройства. Отваря се линка и се кликва Напред или Continue - Allow access to your Google account:

google-pro-jpg-6ii3

3. Да се даде достъп за използване на акаунта от устройства, които не са на google или не използват oAuth 2.0 - LessSecure. Трябва да се избере Turn on:

turnon-jpg-pimr

Таб Кутии зарежда списък на съществуващите в системата пощенски кутии и дава възможност за редактирането им и добавянето на нови.

kutiitabe-jpg-tqok

Генерирането на пощенска кутия е:
  • автоматично - при дефинирането на всеки нов потребител в bgERP - меню Система » Админ » Потребители, бутон Нов запис;
  • ръчно - от меню Документи » Имейли » Кутии, бутон Нов запис.

addboxad-jpg-2gxf