Напомняния

Напомнянията в bgERP са документ - подобен на задачите, но значително опростени по отношение на функциите, които изпълняват - при тях липсват прогрес и проследяемост на възложените действия. В същото време предоставят по-голяма гъвкавост и възможности във връзка с основното си предназначение - известяване преди събитието, периодични известия, действия при активиране и т.н. Напомнянето може да бъде самостоятелен документ - начало на нишка.

Страница Напомняния на Календара показва всички Напомняния, създадени от текущия потребител, както и тези, на които той е отговорник (които са му споделени).


Подобно на задачите, ново напомняне може да бъде създадено:

• от менюто: Указател » Календар » Напомняния и бутон Нов запис;
  
• от бутона Нов ... във всяка папка от тип Проект и бутон Напомняне в група "Общи";
  
• от бутон Напомняне във всяка нишка на документната система ;
  
• от бутона Ново Напомняне в секция Задачи на портала;
  
• от бутон Напомняне в изгледа на активирана задача;
  

Формата за създаване на напомняне е еднаква:


Във формата за създаване/добавяне на напомняне се попълват задължително:

• заглавие;
  
• избира се приоритет;
  
• споделени потребители (Както в останалите документи на bgERP, използването в текста на израз от типа - @ник на потребител автоматично споделя задачата или напомнянето със споменатия потребител.);
  
• действие.
  

Могат да се добавят време и повторение.


Напомнянето е в сила, само ако е активирано, като се допуска активирането на напомняне само за бъдещ момент.