Групиране на контрагентите
Страница Групи извежда списък на автоматично генерираните при инсталацията на системата и създадените от потребителите групи, обединяващи контрагентите - фирми и лица по определени признаци и придаващи им конкретни специфични свойства:
Числата в колони "Фирми" и "Лица" са линкове, които зареждат списък на съответните контрагенти - фирми или лица.
Освен автоматично генерираните групи, могат да бъдат създавани и неограничен брой допълнителни такива чрез бутона Нов запис:
Във формата за въвеждане има две задължителни полета - за наименование на групата, и дали в нея ще се включват само Фирми, само Лица, или и Фирми и Лица. Група може да бъде съставена и като част от съществуваща група, което позволява поддържане на дървовидна структура на списъка от контрагенти, с наследяване на счетоводните признаци.
Избирането на група от списъка става чрез клик върху името и в реда. От изгледа на групата отново имаме достъп към два списъка - на Фирмите и на Лицата, включени в избраната група. Числото под името на всеки списък показва броя записи в него и е линк към списъка. С бутон Циркулярен имейл се стартира форма за създаване и изпращане на циркулярен имейл към контрагентите в групата. С бутон Подниво се зарежда форма за създаване на нова група в състава на текущата.
В отворен списък Фирми или Лица е наличен чекбокс в началото на всеки ред. Чрез отметка в него могат да се маркират няколко записа:
Бутон С избраните ... става активен и натискането му отваря екран за избор на действие, което да бъде извършено с маркираните записи:
Чрез бутон Групиране e възможно едновременно да бъде променена групата на избраните контрагенти:
Контрагeнтите в bgERP могат да бъдат включени едновременно в множество групи.