Продажби от външни потребители

Когато е инсталиран пакетът colab на външни потребители-партньори (най-често представители на фирми) може да се даде контролиран достъп до папки от системата - обикновено това е папката на фирмата, която представляват. В папките са изведени бутоните Бележка,Продажба и Запитване:


Бутон Продажба зарежда форма, от която потребителят-партньор сам създадава в системата сделка за продажба:


С бутон Чернова и лист се създава чернова на продажба и зарежда клиенската листа за въвеждане на артикули:


Партньорът въвежда желаните от него количества и когато и натиска бутона Импорт в системата се съставя чернова на продажба:


С бутон Редакция в изгледа на документа черновата може да се редактира.


С бутон Заявка черновата на продажбата се потвърждава. Отваря се нова нишка в споделената папка и заявката става първи документ в нея. В изгледа на получената заявка в системата са разположени бутони за нейната по-нататъшна обработка:


Бутон Редакция връща състоянието на продажбата, в което могат да се правят корекции. От тук продажбата може да се върне в състояние Чернова. Ако нещо в продажбата бъде коригирано от наш служител, при контрагента става активен бутон Заявка и е необходимо повторното му натискане. Контрагентът също може да промени нещо. По такъв начин постепенно се уточняват параметрите на сделката. Когато всичко бъде готово продажбата се активира с бутон Активиране и може да започне нейното изпълнение.

Така изглежда активираната продажба в системата за потребител с роля ceo:


По такъв начин я вижда потребителят-партньор:


Той има възможност да следи изпълнението ѝ от статистиката по сделката и от следващите документи, които ще се добавят в нея. Може да добавя коментари. Може да клонира продажбата за създаване на нова такава, както да сваля и разпечатва всички документи в нея.