bgERP.com

Функционалност на bgERP


Дори да ви трябва само визитник за контактите и уеб базиран имейл за всички служители - добре е да знаете всички възможности на bgERP

Потребители и роли

  • Едновременна работа на много потребители
  • Избирателен достъп до документи, папки и функции, чрез задаване роли на потребителите
  • Групиране на потребителите в екипи
  • Роли, които наследяват други роли
  • Комплексни роли тип длъжност
  • Персонализиране на потребителските профили
  • Настройваем Портал - възможност потребителят да настройва блоковете, цветовете, подредбата.
  • Потребителско добавяне към портала на блокове от тип задачи, папки, общи цели

     

CRM подсистема

  • Богата информация за контрагентите
  • Обновяване на визитката при въвеждане информация за контрагента в други модули на bgERP
  • Съхраняване на целия документооборот с даден контрагент в една папка
  • Контролиран достъп на външни потребители (партньори) до папки с документи, с цел комуникация и създаване на запитвания и заявки за продажби
  • Групиране, подреждане и търсене във визитките
  • Експорт/импорт на визитки на контрагенти
  • Дървовидна структура на групите от контрагенти
  • Автоматично групиране на контрагентите по държави
  • Изпращане на персонализирани циркулярни имейли
  • Валидиране на списъците с имейл адреси, преди циркулярно разпращане
  • Разпечатване на етикети или писма към целеви групи
  • Листване на артикулите на контрагента
  • Връзка с колцентъра по телефонни номера
  • Директни запитвания през уеб форми в каталога

     

Календар и задачи

  • Списък с празниците и почивните дни в България и повечето страни по света
  • Персонални настройки при показването на празниците
  • Извеждане в календара на именните и рождените дни на контрагентите и персонала на организацията
  • Въвеждане на Задачи, за които отговарят един или няколко потребители. Отчита се прогреса, отработеното време и очаквания момент на изпълнение
  • Възможност за задачи, чието изпълнение зависи от други задачи
  • Създаване на еднократни или периодични напомняния
  • Изгледи за ден, седмица, месец и година на календара. Търсачка за събитията
  • Представяне на задачите в диаграма тип "гант"
  • Работа по проекти, обединяващи множество задачи
  • Възможност за клониране на проекти

     

Документна система

  • Документите са групирани в нишки според темата си
  • Нишките са в папки с предварително дефинирано предназначение - например: папки на контрагенти, на проекти, за входящи имейли, др. Бързи бутони за най-ползваните документи
  • Лесна и прецизна настройка на достъпа до папките и нишките за различните потребители
  • Уникален номер на всеки документ, за лесно рефериране навсякъде в системата
  • Търсачка за документи - по ключови думи, състояние, вид и други признаци - сред всички достъпни за потребителя документи
  • Промяна на някои документи след активирането им (бележки, коментари, задачи, сигнали и др.). Възможност за сравняване версиите на редактирани документи
  • Известяване на потребителите за нови документи, в нишките, в които имат достъп
  • При въвеждане на многоредов текст, може да се прикачат файлове, картинки и връзки към документи
  • Възможност за качване на картинки с copy/paste и файлове с влачене (drag and drop)
  • Настройване на печатния изглед на документите и изходящите писма чрез шаблони и фирмени бланки
  • QR код в бланката на всеки документ, за разглеждането му от мобилно устройство и за автоматично разпределяне в нишката му при сканиране на разпечатан документ
  • Преместване на документи от една папка в друга
  • Експорт и сваляне на документи от системата в различни файлови формати (PDF, HTML,CSV, XLS, DOC, интернет линк)
  • Възможност за "Харесвания" на документи
  • Възможност за създаване на отметки
  • Възможност за проверка на правопис
  • Създаване и използване на шаблони за документи
  • Изгледи на документи. Редактор на изгледите.
  • Връзка между документи от различни нишки
  • Потребителски настройки на известяванията
  • Управление и организация на физически архиви
  • Възможност за тагване (маркиране) на документ. Различни маркери, според действията с документа
  • Възможност за превеждане чрез DeepL. Интеграция с DeepL Translator за машинен превод на текст в документи и имейли

     

Артикули: продукти, услуги и материали

  • Информация за всички артикули, които организацията купува, продава, произвежда и др.
  • Свободно дефиниране на мерки, параметри и опаковки за артикулите
  • Групиране на артикулите. Дървовидна структура
  • Шаблони за артикули. Бързо създаване на техни варианти за даден клиент
  • Партидност на артикулите. Проследяване движенията по партида или сериен номер. Срок на годност
  • Създаване на нови и клониране на артикули директно в документите за покупка и продажба
  • Видове артикули Транспортна услуга и Производствен етап
  • Автоматично закриване на неизползвани артикули - стандартни и нестандартни

     

Политики за ценообразуване

  • Дефиниране на множество ценови политики и тяхното прилагане към различни клиенти
  • Правила за зависимости в цените между отделните политики, на ниво група артикули или отделен артикул
  • История на ценовите правила. Възможност за задаване на ценови правила с бъдещо действие
  • Генериране на ценоразписи, базирани на дадена ценова политика, с възможност за промяна на ДДС и/или валутата на цените
  • Информация и поддръжка на себестойност на артикул според складова себестойност, последна оферта/покупка, последна рецепта, или ръчно въведена

     

Имейл комуникация

  • Работа с многобройни имейл акаунти
  • Управление на цял домейн - лесно създаване на нови пощенски кутии
  • Автоматично разпределяне на входящите имейли, според тяхното съдържание
  • Предупреждения за фишинг-имейли, които се опитват да заблудят потребителя
  • Документи за входящ и изходящ имейл
  • История на изпращанията и получаванията на имейли
  • Генериране на PDF-и на прикачени документи
  • Персонализиране на поздрава и подписа в изходящ имейл
  • Напомняне за неполучен отговор на изпратен имейл
  • Отложено изпращане на имейли
  • Задаване на потребителски правила за определяне на СПАМ рейтинг
  • Възможност за възстановяване на документи от СПАМ имейли
  • Правила за автоматично затваряне, оттегляне и изтриване на имейл нишка след определено време
  • Възможност за извличане на данни от имейлите чрез Изкуствен интелект OpenAI

     

Двустранно оперативно счетоводство

  • Автоматично генериране на месечните периоди с възможност за работа във всички неприключени
  • Предефиниран сметкоплан и номенклатури, с възможност за допълване
  • Автоматично попълване на номенклатурите при работата с другите части на системата
  • Журнал за транзакциите
  • Генериране на текущи баланси през кратък интервал от време
  • Мемориален Ордер за счетоводни операции, които не се генерират автоматично от другите документи
  • Бързо въвеждане на начални салда. Импорт на данни в Мемориален ордер (зареждане на начални салда на артикули)
  • Възможност за задаване на лимити по сметки и пера
  • Детайлно разпределяне на разходите по задачи и проекти


  •  

Справки

  • Документи - Активирани документи по време, Създадени документи по роля, Търсене в папка;
  • Задания - Задания за артикули с възложени задачи;
  • Имейли - СПАМ филтър
  • Логистика - Готовност за експедиция, Данни от Транспортни линии, Складови документи, Сравнение на реалните и очакваните транспортни разходи
  • Персонал - Време за работа със системата, Отсъствия по служители, Индикатори за ефективност, Присъствена форма 76
  • Продажби - ДДС при продажба без фактура, Договори чакащи за задание, Изпратени оферти без отговор, Отклонение от цените, Пасивни клиенти, Платежни документи в състояние Заявка, Продадени артикули, Продажби по контрагенти, Продажби по създател, Просрочени фактури, Просрочие по аванси, Сравнение на цени (политики/себестйност), Ценоразписи
  • POS- Бързо изчерпващи се артикули, Издадени касови бележки, Най-добре продаващи се артикули, Начислени автоматични отстъпки
  • Производство - Вложени артикули по задания, Заработки, Планиране на материали, Произведени артикули
  • Покупки - Закупени артикули
  • Сайт - Посещения по ресурс
  • Склад - Артикули наличности и лимит, Артикули с отклонения в опаковката, Дефицит на складове, Залежали артикули, Неизпълнени количества, Нестандартни артикули - количества за експедиране, Престой на палети, Промяна по разполагаемо количество, Складови наличности, Хоризонти на заданията
  • Счетоводство - Артикули с отрицателни количества, Движения на материали, Неактивирани контиращи документи, Неплатени фактури по контрагент, Общи цели, Продадени артикули по себестойност, Продукти по групи, Фактури по контрагент,
  • Динамични справки с възможност за промяна и настройка след активиране, с автоматично обновяване по зададен период, съхраняване и сравняване на няколко последни версии и известяване на споделените потребители при наличие на промени след обновяване
  • Възможност за графично представяне на изведените в отчетите данни

     

Финанси

  • Работа с множество валути
  • Ежедневно зареждане на валутни курсове от ECB
  • История на валутните курсове
  • Дефиниране на множество каси
  • Документи за всички касови операции: внасяне, получаване, вътрешни трансфери
  • Дефиниране на множество банкови сметки, техните титуляри и оператори
  • Документи за банков приход, банков разход и вътрешен трансфер
  • Експорт на списък от банкови документи в CSV
  • Попълване и разпечатване на бланки за банкови операции
  • Документи за касови и банкови обмени на валута
  • Регистър на всички чакащи за входящи или изходящи плащания документи - покупки или продажби
  • Отчитане на Финансови сделки - заеми, банкови кредити, прихващания, факторинг и др.
  • Прехвърляне на вземания и задължения по покупки и продажби във финансова сделка
  • Разпределяне на разходи по разходни обекти

     

Продажби

  • Документ за оферта с възможност за предлагане на алтернативни количества на един и същ артикул и опционални артикули. Показване на компонентите на артикула
  • Документи за продажби с отчитане на множество търговски условия за доставка и плащане
  • Обединяване на сделки за продажба с цел общо плащане, фактуриране или експедиране
  • Проследяване на продажбата, чрез агрегиране на всички други свързани документи: авансова, частична или окончателна фактура, експедиция на продукти, протокол за доставка на услуги, касови и банкови плащания и други
  • Автоматични стойности по подразбиране за множество параметри на продажбата
  • Автоматично приключване на продажби, по които всичко е доставено и платено с определена точност
  • Проформи-фактури и декларации за съответствие
  • Статистика и история на сделката в документа продажба
  • Определяне на еднократни или периодични търговски маршрути за всеки един търговец; Google навигация до точките от маршрута
  • Възможност за работа на приселинг, ексван, продажби от склад или с доставка на място
  • Подсистема за POS продажби
  • Отпечатване на договори, експедиционни нареждания и фактури от мобилен принтер, чрез приложение за Android 5+ устройства

     

Покупки

  • Входящи оферти, които могат да задават мениджърската себестойност на артикулите
  • Документ "Покупка"
  • Проследяване на всички движения по покупките: получаване на стоки/услуги, плащане, фактуриране и приключване на сделката
  • Обединяване на сделки за покупка с цел общо плащане, фактуриране или засклаждане
  • Корекция на стойности - възможност за разпределяне на разходи и други корекции на стойности пропорционално, по избран базов показател
  • Създаване на входяща фактура и складова разписка от файл
  • Съставяне на Протокол за ВОП (Вътрешно Общностно Придобиване)

     

Производство

  • Детайлна спецификация на всеки един продукт, с възможност за прикрепяне на чертежи, снимки и др.
  • Създаване на технологични рецепти на всички артикули, както на стандартните за фирмата, така и на артикулите по клиентска спецификация
  • Моментни рецепти за производими, нескладируеми артикули
  • Възможност за разширяване на системата за автоматично определяне на специфичните параметри и ценообразуването на произвежданите продукти и услуги
  • Задания за производство, които могат да се генерират директно от договорите за продажба
  • Производствени операции - терминал за бързо въвеждане на ПО, вземане на данни от везна за ПО, отчитане на вложения труд, възможност за автоматично добавяне на прогрес към ПО с работна карта
  • Протоколи за влагане
  • Протоколи за производство с възможност за автоматично влагане на ресурси
  • Организиране и отчитане на производство на ишлеме
  • Генериране и разпечатване на етикети
  • Отразяване разходите за строителство и формиране на себестойност чрез производствени операции - разходни обекти

     

Логистика

  • Складови документи за получаване, експедиране и вътрешен трансфер. Могат да се свързват към планирани курсове на транспортни средства
  • Протоколи за инвентаризация
  • Поддръжка на палетен склад с координатна система за стелажите
  • Проследяване на транспортни средства с монтирани на тях GPS модули
  • Транспортни линии за обслужване на експедициите и доставките
  • Изчисляване на очаквани транспортни разходи и включване в цените на Оферти и Продажби
  • Международна товарителница (ЧМР)
  • Хоризонти на планиране: Информация за наличността в склада, след определено време, с отчитане на всички очаквани движения
  • Интеграция със Спиди
  • Интеграция с CVC

     

Поддръжка на системи

  • Организиране на поддръжка на вътрешни или външни системи, съгласно ISO стандартите
  • Задачи от вид сигнал, с отчитане в прогреса на предприетите коригиращи и превантивни действия, резолюции и оценки
  • Автоматично известяване на отговорните за дадения модул лица

     

Колцентър

  • Връзка с телефонна централа Астериск
  • Регистър на повикванията и известяване за пропуснати повиквания
  • Моментно известяване за повикване и информация за контрагента
  • Създаване на визитки на контрагенти, задачи и запитвания от телефонен разговор получен в системата.

     

CMS система

  • Възможност за изграждане на корпоративен сайт
  • Поддръжка на блог, форум, галерии със снимки
  • История на промените на статиите
  • Уеб-каталог за показване на артикули, от който посетителите могат да правят директни запитвания
  • Електронен магазин
  • Имейл абониране за информационен бюлетин
  • Подробен лог за действията на посетителите на сайта
  • Newsbar за важни новини
  • Инструменти за SEO оптимизация

     

Електронен магазин

  • Създаване и поддръжка на множество онлайн магазини
  • Кошница/количка за пазаруване
  • Изчисляване на транспорт по таблични данни
  • Лесна смяна на ценовите политики
  • Групиране на множество реални артикули в един уеб-артикул
  • Клониране на група от онлайн магазина в друг домейн и клониране на артикулите към нея

     

Персонал

  • Създаване на трудови договори
  • Въвеждане на организационната структура на фирмата
  • Индивидуални работни графици
  • Изчисляване на заплати
  • Управление на болнични, отпуски, командировъчни и показването им в графиците на персонала

     

Видео наблюдение

  • Свързване с IP камери през Интернет
  • Възможност за наблюдение и записване на камерите
  • Управление на PTZ камери
  • Управление на мястото за съхранение на записите

     

Мониторинг на сензори

  • Мониторинг на машини и инфраструктура чрез наблюдение и записване на параметри от сензори за топлина, влага, обороти, налягане, електромери и др.
  • Възможност за задаване на правила за управление на цифрови изходи на контролери, в зависимост от състоянието на входовете на контролерите и вътрешното състояние на системата
  • Графики на измененията на стойности
  • Предупреждения при гранични стойности. Изпращане на SMS.

     

Администриране на системата

  • Без да напуска уеб интерфейса администраторът може да обновява системата и да инсталира, конфигурира или премахва модули от нея
  • Възможност за бекъп на малък интервал, който се съхранява криптиран
  • Бекъп на Amazon S3
  • Комплекс от логове за работата на системните компоненти и действията на потребителите
  • Възможност за превод на интерфейса на системата на нов език
  • Възможност за свързване между различни bgERP системи. Каскадно свързване на акаунтите в няколко bgERP системи, така, че потребител в една система да получава известията си от друга
  • Автоматична проверка и известяване за нова версия на bgERP
  • XMPP Чат (администриране на чат сървър)
  • PWA приложение за изпращане на PUSH нотификации

     

Файлова подсистема

  • Всички постъпили файлове в системата се съхраняват по организиран начин
  • Интеграция с Google Drive. Възможност за разглеждане на над 200 от най-често използваните файлови типове, без излизане от системата
  • Извличане на текст от документи, интеграция с ABBYY FineReader OCR
  • Богата метаинформация за файловете
  • Интеграция с VirusTotal и Avast за откриване на зловредни файлове
  • Синхронизиране на Файлови групи с други компютри или сървъри през SSH
  • Създаване на файлови групи в система, без използване на хранилища

     

bgERP-N18 - СУПТО

  • Изцяло съобразен с изискванията на Наредба-Н18 на МФ софтуерен продукт (отменени от ВАС)
  • Пакет с затворен код N18 за преминаване към bgERP-N18 от съществуваща инсталация на bgERP
  • Връзка с фискални устройства на Тремол
  • Справки НАП
  • Потребител - НАП-Одиторски профил