Обединяване на продажби
Една сделка за продажба може да се извърши на няколко етапа, на всеки от които да бъдат правени частични експедиции, частични плащания и фактурирания и т.н. По същата логика две или повече стартирани сделки за продажба към един контрагент могат да се обединят в една сделка, чието изпълнение да продължи по общия ред за извършване на продажба. Случаите на необходимост от такова обединяване могат да бъдат най-разнообразни - едновременно плащане по няколко сделки, насочване на няколко експедиции към една локация, общо фактуриране на количества по няколко сделки и т.н.
Възможност за обединяване на сделки за продажба е предвидена в bgERP. В папката на контрагент чиито неприключени сделки желаем да обединим създаваме чернова на продажба без да добавяме в нея артикули. В празната чернова е добавен бутон Обединяване. Достъп до бутона имат потребители с роля dealJoin:
Той зарежда форма в която се показват неприключените сделки с контрагента. Тук могат да се изберат продажби, които да се обединят в новата продажба.
След като изберем желаните сделки активираме продажбата с бутон Обединяване във формата:
В новата продажба автоматично се включват количествата от продажбите, които сме посочили за обединяване. В статистиката на новата продажба са обединени договореното и изпълнено до момента по съставящите я продажби, а в условия са изписани продажбите, които обединява.
В нишката на всяка от съставните продажби се добавя документ за приключване, в който е посочена обединяващата продажба:
Ако в папката на активен обединяващ договор има и други договори, отговарящи на условията за обединение в списъка с допълнителни бутони на обединявашия договор се показва бутон Обединяване
С него може да се избера от наличните възможни за обединяване договори и да се добавят към обединяващия. Към обединяващ договор в затворен счетоводен период не може да се добавят други договори