Търсене на документи

Чрез възможностите за Пълнотекстово търсене в bgERP е създадена възможност за лесно намиране на нужните в работата папка, нишка или документ.

Бърз бутон Търсене

Той е разположен в горния ляв ъгъл на портала и чрез него е достъпна функционалността за търсене предлагана в таб Търсене и са добавени допълнителни филтри:

Чрез таб Търсене

Таб Търсене е предназначен за търсене в базата от документи в цялата система на bgERP. Търсенето става по ключови думи и възможност за избор, самостоятелно или в комбинация, на различни показатели за филтриране на информацията.

Търсене на папка

Търсенето в системата може да се извърши по няколко начина:

• Чрез Филтъра (търсачката) на страница Папки:
  
• Търсене - Въведете текст (букви, цифри и/или други символи) в полето „Търсене“, който е част от името на търсената папка, и натиснете бутона Филтрирай. Ще се покаже списък само с папките, чието име започва с въведения текст;
  
• Филтриране по екип/член на екипа - Изберете друг потребител или целия екип на текущия потребител от падащото меню. Това ще покаже папките, които не са секретни и са свързани с избрания потребител или екип;
  
• Сортиране - Използвайте падащото меню във филтъра, за да изберете опция за подреждане на папките, като например „Първо чакащите“ (отворените папки по подразбиране) или „Сортиране по последно“.
  

Всяка от опциите може да се използва самостоятелно и в комбинация с останалите. За да се приложи избраната комбинация се натиска бутона Филтрирай, а за връщане към началния вид на списъка (вида му по подразбиране) - се кликва върху таб Папки;

• Чрез раздел Последно на Портала.
  

При влизане в системата потребителят попада в Портала на bgERP. Логото на системата, разположено в средата на основния екран e пряк път до Портала, достъпен винаги. Раздел Последно на Портала, съдържа списък на всички документи, нишки и папки, които последно е използвал (създавал, преглеждал, редактирал) потребителя. Този списък често е най-удобния и бърз начин за преминаване от една към друга задача и респективно - от папка в папка. В заглавието на раздела е вградена търсачка за търсене по ключови думи. (Търсачки са включени и в заглавията на разделите Календар и Известия)

Търсене на нишка в папката

Подобно на търсенето на папка:

• Чрез Филтъра (търсачката) на страница Теми, разположен над списъка с нишките, който предлага три опции:
  
• Търсене - в полето Ключови думи се въвежда текст (букви, цифри и/или други символи) и се натиска бутона Търсене. Извежда се списък на тези нишки, които съдържат въведения текст в ЗАГЛАВИЕТО СИ ИЛИ В СЪДЪРЖАНИЕТО НА ПЪРВИЯ ДОКУМЕНТ (поле Относно:).
  
• Сортиране - от падащото меню на второто поле на филтъра може да се избере опция за алтернативно подреждане на нишките в списъка: "Първо отворените" (по подразбиране), "По последно", "По създаване", "По брой документи" или "Само моите" (селектира само темите в които текущия потребител е създал документ или е харесал документ)
  
• Вид документ - в третото поле на филтъра, отново от падащо меню е възможно да бъде избран и конкретен вид документ.
  

Трите опции могат да се използват както самостоятелно, така и в комбинация - за да се приложи избраната комбинация се натиска бутона Търсене, а за връщане към началния вид на списъка (вида му по подразбиране) - се кликва върху таб Теми или върху името на папката в пътя.

• Чрез раздел Последно на Портала.