Инвентаризации

Инвентаризацията е способ за периодична проверка на количествените и стойностни параметри на активите и пасивите на предприятието към точно определен момент и дата и тяхното съпоставяне с данните в счетоводната отчетност. Нейната цел е да се постигне пълно съответствие между данните от счетоводното отчитане и фактическото състояние на активите пасивите.

Инвентаризации се извършват в различни случаи - задължителни инвентаризации по Закона за счетоводството, при смяна на МОЛ, в рамките на ревизия, при стихийни бедствия и кражби, по инициатива на ръководителя на предприятието и др.

Документирането и отчитането на резултатите от инвентаризация в bgERP се извършва с документа Протокол за инвентаризация. Най-бързият начин за създаване на документа е от бутон Инвентаризация в листовия изглед на склада в списъка от складове:


Бърз бутон Инвентаризация имаме още в изгледа на всеки склад и в папка на склад. Достъпен е и от документния модел на bgERP в папка на склад и група Логистика.

Бутонът зарежда форма за създаване на Протокол за инвентаризация:


Във формата можем да изберем дали да се изведе цялата наличност за склада или наличността по избрани групи артикули. Записва се в Чернова:



В черновата на Протокола за инвентаризация е включен бутон Бланка. Той зарежда форма за избор на желаното за отпечатване в бланката:


По подразбиране е заложено очакваните количества да не се отпечатват, а партидите на артикулите отчитани по партиди да бъдат показани. Тези настройки могат да бъдат променяни. Бланката се разпечатва:


Количествата на инвентаризираните артикули се преброяват и попълват в бланката. Попълнената бланка се въвежда в черновата на Протокола за инвентаризация. Последователно, с бутона за редакция в колона "Установено", за всеки артикул се въвежда количеството от бланката:


За артикулите с партиди е добавено поле за посочване на партидата и е възможно създаването на нова партида:


По такъв начин могат да бъдат променяни партиди и да бъдат задавани партиди за налични количества.


Филтърът в документа позволява бързо търсене на артикулите в списъка. Системата изчислява разликата между наличността по счетоводни данни и намереното при преброяване. Когато за някоя позиция има липса в колона "Начет" е активен падащ списък от който може да се избере МОЛ за задължаване с липсващото количество. В минитаб Въвеждане с бутон Нов запис може да се зареди форма и добави нов артикул и неговото количество в протокола:


Попълненият с преброените количества Протокол за инвентаризация се активира (контира):


С активирането на протокола намерените излишъци автоматично се заприхождават в инвентаризирания склад. Липсите, за които не е посочено МОЛ се отнасят като извънреден разход и се изписват от склада. С бутон Журнал може да се видят взетите счетоводна операции:


В изгледа на активирания Протокол за инвентаризация има бутон Начет. Той зарежда форма за избор на МОЛ и създаване на Продажба към него:


В продажбата по подразбиране са включени липсите, за които в Протокола за инвентаризация е посочено съответното МОЛ.

В минитаб Инвентаризация на меню Логистика » Склад » Документи се поддържа регистър на създадените в системата Протоколи за инвентаризация:

Бракуване на артикули

Протокол за инвентаризация можем да използваме и когато по някаква причина се налага да се бракуват артикули. Работи се както при отчитането на липсите, като в протокола се въвежда количеството, което подлежи на бракуване. Автоматичната счетоводна операция създадена при контирането на протокола ще отнесе въведените количества като извънреден разход.