Стандартно ценообразуване
Системата за ценообразуване в bgERP е начин за изчисляване на продажни цени, базирани на хронологическата себестойност на продукта. В системата могат да се дефинират както конкретни ЦЕНИ, така и ПРАВИЛА - система от надценки и отстъпки, реализиращи ценовата политика на фирмата. Това дава възможност за лесно и удобно автоматично изчисляване на продажните цени при всяка промяна както на себестойността, така и на самата ценова политика. Системата поддържа пълна хронология на прилаганите към клиентите цени.
Принципите (правилата) за ценообразуване, се дефинират по специфичния за модула документ Ценова политика. В bgERP могат да бъдат създавани неограничен брой Ценови политики, прилагането на които формира ценоразписи, отнасящи се за отделен клиент, група клиенти, обект, промоция, акция, мотивационна схема и др.
Възможността за групиране на артикулите позволява в една ценова политика да се прилагат различни правила за ценообразуване както за отделни артикули, така и за произволно дефинирани групи от артикули.
Ценова политика
Ценовите политики в bgERP могат да се наследяват. Това означава, че една политика може да съдържа както независими, конкретно разписани цени за всеки отделен артикул, така и правила, дефиниращи надценки или отстъпки за отделни продукти или цели групи от артикули, спрямо политиката „родител“ - т.е. политиката, която наследява.След инсталирането на системата, в bgERP са налични две основни ценови политики:
- Себестойност – в която се задават себестойностите на всички продаваеми артикули; и
- Каталог – представляваща пряк наследник на политика „Себестойност“.
В политика Каталог са дефинирани правила с нисък приоритет за три, създадени при инсталирането, групи артикули: 0, А и В, с надценки съответно: 10, 20 и 30% спрямо себестойността:
Заложеният в системата за ценообразуване на bgERP модел предполага политика „Каталог“ (или друга - създадена от потребителя политика) да съдържа най-високите – т.нар. „каталожни“ - цени за крайни клиенти, а всички останали политики по отношение на отделни клиенти или групи от клиенти да я наследяват, със съответните отстъпки за продукти / групи продукти. Допустимо е обаче и създаването на политики, базирани на (наследяващи пряко) политиката „Себестойност“ със съответните надценки. До тази функционалност имат достъп само определени потребители с по-високи права. Всяка политика с изключение на себестойност наследява съществуваща политика.
Създаване на Ценова политика
Създаването на нови Ценови политики, става по два начина:- В папката от тип проект Ценови политики чрез изведения за целта бърз бутон:
Той зарежда форма за създаване на Ценова политика:
Във формата за добавяне на запис в "Ценови политики" се попълват:името на новата политика и политиката която наследява. Избират се и стойностите по подразбиране за валутата на въвежданите цени и дали те са с включен (начислен) в себе си ДДС или са без ДДС.
Създадените по този начин Ценови политики са публични, т.е. са видими за всички потребители и могат да се прилагат към всички контрагенти.
- От Визитката на Контрагент - минитаб бутон Търговия зарежда секция "Ценови политики".
Бутон Нови правила отваря форма за създаване на нова Ценова политика за контрагента. Формата се попълва и записва с бутон Чернова. Политиката се добавя в папката на контрагента. Създадените от тук ценови политики за контрагент не са публични и не могат да се прилагат към други контрагенти.
Създадените ценови политики могат да се редактират от бутон Редакция в детайлния изглед на политиката.
В папки на контрагенти и папки от тип Проект могат да се създават ценови политики и чрез документния модел на bgERP. Натиска се бутон Нов ... в папката и в група Търговия се избира Ценова политика.
Попълване (дефиниране) на Ценова политика
Избира се менюто Артикули » Ценообразуване » Политики - клик върху името отваря детайлният изглед на политиката.Във всяка Ценова политика (без "Себестойност"), от съответния бутон, могат да бъдат създавани три типа правила:
- Стойност - задава конкретна цена за конкретен артикул:
- Продуктов марж - задава марж за отстъпка или надценка за конкретен артикул:
- Групов марж - задава правило за марж (отстъпка/надценка) за група артикули:
Зададените в една политика правила могат да са с три степени на приоритет - висок, среден и нисък. С най-висок приоритет са правилата, с които се задава стойност или продуктов марж и се отнасят за определени артикули:
В една политика:
Това означава, че за да се промени създадено вече правило, то се деактивира, чрез създаването на по-ново.
В съответните форми:
В модул Ценообразуване използваме понятието "Максимални отстъпки". Максимална отстъпка е тази, при която продуктът ще се продаде на цена поне равна на себестойността. Изчисляването на максималната отстъпка показва диапазона в който цената може да бъде намалявана спрямо каталожната цена.
Задаване на себестойности
Ценова политика Себестойност съдържа списък на артикулите, за които формираме цени, тяхната себестойност, заедно с датата, от която са в сила:Добавянето в таблицата става от меню: Артикули » Ценообразуване » Политики се кликва върху името на политика "Себестойност" и се натиска бутонът Стойност:
Във формата за добавяне на запис в политика "Себестойност" се попълват задължително полетата:
- "Продукт" - от падащ списък се избира артикул; и
- "Цена" - себестойността на артикула като абсолютна стойност
Минитаб Цени в картона на артикула
Ценова информация за артикулите можем да формираме и променяме и от техните картони. Достъп до тази възможност ни дава минитаб Цени. Така изглежда той за един новосъздаден артикул, от който е произведено определено количество:На този етап за артикула имаме само изчислена себестойност на база рецептата за производството му и фактически изчислената складова себестойност на база произведеното количество и вложените за това ресурси по рецепта, които имат информативен характер. Артикулът още не е включен в политика Себестойност.
С бутон Нова себестойност зареждаме форма и задаваме себестойност за артикула:
По този начин добавяме артикула в политика Себестойност. Артикулът получава автоматично и каталожна цена, тъй като е включен в група артикули, за които в ценова политика Каталог е зададена надценка спрямо себестойността:
Имаме възможност да зададем и правило за периодично обновяване на себестойност. Това става от бутона Задаване(+). Зарежда се форма за настройка на обновяването:
Можем да избираме от няколко източника за обновяване на себестойността:
- средна доставна за наличното
- осреднена за избрани складове;
- складова (счетоводна, доставна) себестойност;
- последна рецепта (без режийни);
- последна рецепта (с режийни);
- текуща поръчка;
- последна доставка(+разходи);
- последно производство;
- последна оферта от доставчик.
Когато за артикула е въведена себестойност, в картона му стават активни бутони за нейното обновяване и проследяване хронологията на промените:
В секция ДДС задаваме ДДС групата на артикула. (По подразбиране за всички артикули е заложена група Б и когато нямаме разлика не е необходимо да се попълва).
Правило за обновяване на себестойност можем да задаваме и за категории артикули. Това става по начина описан по-горе от изгледа на категорията:
Зададеното правило за обновяване ще се приложи към всички артикули в категорията, за които не е настроено индивидуално обновяване.