bgERP.com

Термини започващи с А, Б, В, Г, Д и Е


Автоматично рутиране

Подсистема в bgERP за разпределяне на входящите имейли в съответстващите им папки или нишки. Базира се на предварително дефинирани системни правила с възможност за създаване на потребителски такива.
 

Артикул

Под общото наименование Артикули в bgERP се обединяват всички продукти, стоки, материали, услуги и дълготрайни активи, с които фирмата работи. Информацията за всеки артикул е събрана в Картон на артикула, който представлява първия документ в нишка с името на артикула. Всеки артикул в bgERP е самостоятелен документ.
 

Архивиране на данни

Това е процес на съхранение на физически носител (хартия, оптични дискове) на важните за организацията предмети и документи: фактури, договори, мостри и др. Всяка организация трябва да има процедури, по които се осъществява архивирането. Когато се архивират само данни, а не физическият носител, върху който те са разположени, процесът се нарича бекъп.
 

База данни

База данни (БД, още база от данни), представлява колекция от логически свързани данни в конкретна предметна област, които са структурирани по определен начин. В първоначалния смисъл на понятието, използван в компютърната индустрия, базата от данни се състои от записи, подредени систематично, така че компютърна програма да може да извлича информация по зададени критерии. Обикновено базите от данни се съхраняват и достъпват на сървъри, на които работи специализиран софтуер - т.нар. Система за управление на бази от данни (СУБД). Примери за СУБД са Microsoft SQL Server, MariaDB, MySQL, PostgreSQL, Access, Oracle, Paradox, dBase и др. Системата bgERP може да работи с MariaDB или с MySQL.

Баркод

Баркод (още: бар код, бар-код, щрихкод, щрих код, щрих маркировка) е система за кодиране на стокови единици или обекти в промишлеността, търговията, медицината и други области, която предоставя информация за производителя и артикула (в търговията) или други данни. Информацията, записана в баркода може да се прочете от специални устройства - баркод четци, а чрез инсталиране на приложение всеки смартфон може също да ги сканира. Познати са десетки видове баркодове, а bgERP поддържа следните стандарти за баркодове: QR, EAN-8, EAN-13, code11, code39, code93, code128, DataMatrix, STD25, INT25, MSI, и др. Например EAN е кодът, който се използва в търговската мрежа на много страни по света, в т.ч. на ЕС и България. В bgERP може да се зададе за всяка опаковка на артикул EAN код. Друг пример е добре познатият двумерен QR код, с формата на квадрат, който в bgERP се използва за даване на уникално URL на документите. В модула “Етикети” могат да се генерират етикети с различни баркодове, съдържащи статични или променливи данни.

Бележка

В bgERP е текстов документ, служещ за вътрешна комуникация. Бележката може да стои само в началото на нишка от документи. Аналогичен по свойства е и документът Коментар, който обаче може да се използва навътре в нишката. Бележката и Коментарът могат да се променят, като bgERP запазва всички техни версии.

Бекъп

Бекъп (или резервно копие) е процесът на създаване на копия на данни или информация, за да се осигури тяхната възстановимост в случай на загуба, повреда или неочаквани събития. Бекъпът може да бъде съхраняван на различни носители, като външни дискове, облачни услуги или магнитни ленти, и е важен за защитата на данните и осигуряване на тяхната наличност. В bgERP има модул - backup който се грижи за този процес.

Браузър

Браузър (или уеб браузър) е приложен софтуер, предназначен за разглеждане на информационни ресурси в уеб. Всеки информационен ресурс има стандартизиран адрес, известен като Унифициран локатор на ресурси (URI/URL), и може да бъде уеб сайт, изображение, видеоклип или друго съдържание. Процесът на преминаване от един ресурс към друг, обикновено чрез следване на хипервръзки, се нарича уеб навигация. Известни браузъри са: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari и Google Chrome.

Букмаркване

Букмаркването е начин, по който Интернет потребителите организират, съхраняват, управляват и търсят ресурси с отметки (bookmarks) онлайн. За разлика от споделянето на файлове, самите ресурси не се споделят, споделят се само отметките, които ги обозначават. В bgERP потребителите имат възможност за създаване на отметки за предпочитани страници. Тези отметки се пазят в системата и за разлика от букмарките, създадени в браузър, те са достъпни за потребителя, независимо от какво устройство работи.

Версионизиране

След първоначалното активиране на документ, всяка следваща редакция се записва в системата като нова версия, като старата версия остава налична. В bgERP документи като бележки и коментари, статии в сайта и други също поддържат версионизиране. Възможно е да се сравняват различните версии на документите.
 

Визитки на фирми/лица

Въведената за всеки контрагент информация се обобщава в неговата визитка. С клик върху името на фирма/лице може да се зареди визитката. Визитката на контрагента е корица на неговата папка. От визитката могат да се редактират данните на контрагента и да се отвори папката му.
 

Виртуална машина

Това е най-лесният начин за тестване или използване на системата на собствен сървър. Виртуалната машина представлява емулиране на самостоятелна компютърна единица, което позволява на един или няколко виртуални сървъра да функционират на един физически сървър. Виртуалната машина може да включва предварително инсталиран системен и приложен софтуер. Виртуализацията може да се осъществи на ниво хардуер (например, с VirtualBox, Oracle VM, Virtual PC, Virtual Server, Hyper-V, VMware Workstation) или на ниво операционна система (например, с Docker, OpenVZ, Linux-VServer, LXC). Разработчиците на bgERP предоставят виртуална машина, съдържаща пълната инсталация на системата, която може да бъде стартирана на физически сървър с различни операционни системи (Linux, Windows).

Дебъг

Дебъгер (от англ. debugger) е компютърна програма за проследяване на процеса на изпълнение на компютърни програми (дебъгване). Целта на такова проследяване е намиране на грешки, които се наричат „бъгове“. Програмна грешка или „бъг“ възниква, когато дадена програма не може да продължи с изпълнението си по нормален начин. Дебъгване е самия процес на откриване на грешки с една програма в друга.
 

Дейта център

Дата център (от англ. data center) е съоръжение, предназначено за съхранение и управление на компютърни системи и свързани компоненти, като телекомуникации и системи за съхранение на данни. Включва следните основни елементи:
  • Електрическо захранване и аварийно захранване: Осигурява надеждно и непрекъснато електрическо захранване на оборудването.
  • Комуникационни връзки: Мрежови връзки и инфраструктура за предаване на данни;
  • Контрол на средата: Системи за регулиране на температурата и влажността, както и противопожарни системи;
  • Съоръжения за сигурност: Мерки за физическа и логическа защита на данните, включително системи за контрол на достъпа и видеонаблюдение.
Дата центровете осигуряват стабилност, сигурност и ефективност на информационните системи и данните, които се съхраняват и обработват в тях.
 

Декларация за съответствие

Това е документ, в който производителят или упълномощен представител в рамките на Европейското икономическо пространство удостоверява, че продуктът отговаря на всички приложими изисквания, изложени в съответните директиви. В bgERP е интегрирана функция, която позволява издаването на Декларация за съответствие за продуктите в процеса на продажба.
 

Демо версия

Демо версията е предварителна, обикновено безплатна версия на софтуерен продукт, предназначена за запознаване на потребителите с основните му възможности. Демо версиите обикновено имат ограничения, като ограничено време на работа, броя на потребителите или функционалността, които ги правят неприложими за реална работа.
bgERP не се разпространява като демо версия. Потребителите могат да свалят, инсталират и използват пълната версия на системата без никакви ограничения. За тези, които искат да се запознаят с интерфейса и основните функции, bgERP предлага демо инсталация на адрес http://reload.bgerp.com, която включва примерни данни от производител на енергийни напитки.
 

Договор

Договорът е споразумение между две или повече страни, което установява, определя или прекратява техни права и задължения. Договорите за Покупка, Продажба и Финансова сделка в bgERP са основен документ, чрез който се регистрира, осъществява и проследява една търговска сделка.
 

Документ

Документът е най-малкият обект, носител на информация или описващ действие, операция или събитие в bgERP. Според предназначението си и информацията, която носят, документите в системата биват: комуникационни, счетоводни, финансови, производствени, складови, транспортни и т.н.; отделният документ от своя страна се състои от задължителна основна част и евентуално - детайли, съдържащи по-подробна информация. Всеки документ в bgERP получава уникален идентификатор - съвкупност от букви (код за вида на документа) и цифри, който еднозначно и недвусмислено го идентифицира в системата. Документите в bgERP се обединяват в малки структурни единици, наричани нишки и папки.
 

Документооборот

В bgERP системата за документооборот отговаря за подреждането, съхранението и достъпа до всички документи на организацията. Документите са организирани в нишки, които отразяват бизнес процесите на фирмата. Тези нишки са съхранени в папки, свързани с контрагенти, вътрешни проекти, имейл кутии и други.
Системата предлага бързо търсене, което позволява лесно намиране на интересуващия ви документ, както и преглед на предходните и последващите документи. Структурата на системата за документооборот в bgERP включва:
  • Плоска структура на папките: Всички документи са разположени в папки.
  • Папки и отговорности: Всеки потребител има достъп до множество папки, за които е отговорен.
  • Нишки от документи: Всяка папка съдържа множество нишки, които представляват хронологичната последователност на документи по определена тема.

     

Домейн

Домейнът (от английски: domain – област, владение) е част от йерархическото пространство на глобалната Интернет мрежа, която има уникално име, наречено име на домейн. Това име се използва за адресиране на възлите в Интернет и разположените на тях мрежови ресурси, като уебсайтове, пощенски сървъри и други услуги, в удобна за потребителите форма.
Домейните са създадени, за да улеснят запомнянето на адресите и достъпа до различни мрежови ресурси. Системата DNS (Domain Name System) преобразува името на домейн в IP адрес и обратно, осигурявайки връзката между удобните за потребителите имена и техническите IP адреси на сървърите.
 

Драйвер

В софтуера, драйвер е програма, която позволява на системите от високо ниво да взаимодействат с хардуерен компонент. Например, за да отпечата на принтер, операционната система използва специален драйвер, съвместим с конкретния модел на устройството.
В bgERP, понятието драйвер се разширява и включва компоненти, които добавят нови функционалности за работа със специфични хардуерни, софтуерни или интерфейсни обекти. Например, чрез различни драйвери, системата може да:
  • Отпечатва бележки на различни фискални или нефискални устройства;
  • Експортира данни в различни формати;
  • Пресъздава поведението и вътрешната логика на различни продукти и услуги;
  • Събира информация от микро-контролери и IoT устройства.
Външни разработчици могат лесно да разширят възможностите на bgERP чрез създаването на нови драйвери.
 

Екип

Екипът е (малка) група от хора, която се създава по специален повод, нейните участници са еднакво съпричастни към постигане на обща цел и работят заедно в постоянна зависимост помежду си, за да изпълнят целта. В bgERP - ролите, даващи достъп до документи, папки и т.н. на потребителите от определен екип. Екипите могат да бъдат дефинирани на произволен принцип, в зависимост от нуждите и структурата на съответната организация: географски (по държава или населено място), по отдел, по различни проекти и др. Един потребител може да участва в няколко екипа. Той има права за достъп до екипните документи на хората от екипите в които участва.